201. Должностное лицо (исполнитель) исполнительного органа государственной власти Калужской области при получении направленного ему ЭД добавляет в регистрационную карточку ЭД поручение (резолюцию) с указанием исполнителей, при необходимости с пометкой "ответственный" либо "свод".
В случае когда исполнение документа поручено нескольким исполнителям, ответственным за исполнение является исполнитель, указанный в поручении первым, либо при наличии пометки "ответственный" ("свод") - исполнитель, обозначенный указанными словами.
При формулировании поручений необходимо придерживаться следующих правил: формулировки должны быть краткими, емкими, максимально исключающими двойственность толкований.
(пункт в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
202. Исполнение поручения предусматривает:
- пересылку поручения на исполнение в подразделение;
- ознакомление с материалами в соответствии с поручением "ознакомиться" без направления результата исполненного указания должностному лицу, давшему поручение;
- прикрепление к ответу на поручение собранной и обработанной необходимой информации (проекта документа);
- согласование проекта документа (при необходимости - его утверждение в электронном виде) и направление следующему исполнителю на согласование;
- результат исполнения поручения.
203. Руководитель подразделения исполнительного органа государственной власти Калужской области при получении направленного указания по исполнению документа пересылает данное поручение, используя СЭД, в свое подразделение непосредственному исполнителю либо оставляет исполнение поручения за собой.
Непосредственный исполнитель направляет руководителю подразделения исполнительного органа государственной власти Калужской области результат исполнения поручения путем прикрепления к ответу на поручение собранной и обработанной необходимой информации (проекта документа).
Проект документа направляется руководителем подразделения исполнительного органа государственной власти Калужской области в службу делопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужской области на лингвистическую экспертизу (для выявления грамматических и стилистических ошибок в случае их наличия).
В случае обнаружения грамматических и стилистических ошибок в проекте документа непосредственный исполнитель вносит исправления в проект документа и повторно направляет проект документа в службу делопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужской области для согласования.