ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 09 апреля 2012 года N 351
Об утверждении административного регламента предоставления государственным бюджетным учреждением Владимирской области "Государственный архив Владимирской области" государственной услуги по приему заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Владимирской области от 09.02.2016 N 94, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 12.02.2016).
____________________________________________________________________
Изменения:
(постановление Губернатора Владимирской области от 22.05.2012 N 519, НГР: ru33000201200218
постановление Губернатора Владимирской области от 07.08.2012 N 874, НГР: ru33000201200363;
постановление Губернатора Владимирской области от 08.10.2013 N 1113, НГР: ru33000201300398)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением Губернатора области от 04.06.2010 N 663 "О реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления государственным бюджетным учреждением Владимирской области "Государственный архив Владимирской области" государственной услуги по приему заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области - госсекретаря.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением подпунктов 2.16.3., 2.16.4. пункта 2.16. приложения к настоящему постановлению, которые вступают в силу соответственно с 01 июля 2012 года и с 01 января 2013 года.
Губернатор области | Н.В. Виноградов |
Приложение
к постановлению Губернатора области
от 09.04.2012 N 351
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственным бюджетным учреждением Владимирской области "Государственный архив Владимирской области" государственной услуги по приему заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственным бюджетным учреждением Владимирской области "Государственный архив Владимирской области" (далее - учреждение) государственной услуги по приему заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении заявок (далее - запросы), определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении данной государственной услуги (далее - государственная услуга).
Архивная справка - документ учреждения, составленный на бланке учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка - документ учреждения, составленный на бланке учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Генеалогические запросы - запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.
1.1. Государственная услуга предоставляется по запросам граждан, юридических лиц, поданным в письменной форме или в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Единого портала государственных и муниципальных услуг, государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Владимирской области, а также по запросам отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Владимирской области, поданным с использованием защищенного почтового сервера "Деловая почта".
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 08.10.2013 N 1113)
1.2. Государственная услуга предоставляется физическим или юридическим лицам либо их уполномоченным представителям, обратившимся с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженной в письменной или электронной форме (далее - заявители).
1.3. Государственная услуга предоставляется по месту нахождения учреждения:
600017, город Владимир, улица Батурина, дом 8-а.
Адрес электронной почты учреждения: vladarhiv@vinfo.ru.
Телефон для справок: тел. 8 (4922) 53-16-50, тел./факс 8 (4922) 53-16-50.
Официальный сайт в сети Интернет: http://ao.avo.ru.
Адрес государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Владимирской области": http://rgu.avo.ru.
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 08.10.2013 N 1113)
Адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг: http://www.gosuslugi.ru.
Режим работы учреждения: с 8.30 до 17.00.
Перерыв на обед: с 12.00 до 12.30. Суббота, воскресенье - выходные дни.
Отдел информации и научного использования документов (стол справок) учреждения: 8 (4922) 53-23-32. Прием посетителей осуществляется: понедельник, вторник, четверг с 9.00 до 15.00. Перерыв на обед: с 12.00 до 13.00.
На информационных стендах учреждения размещаются следующие информационные материалы:
- информация о порядке предоставления государственной услуги;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
- перечень документов, представляемых заявителем для предоставления государственной услуги;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- текст административного регламента;
- место расположения учреждения, график работы, номера телефонов, адрес официального Интернет-сайта;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия сотрудников и директора учреждения.
При изменении информации по предоставлению государственной услуги осуществляется её обновление.
Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной услуги предоставляются специалистами учреждения при личном или письменном обращении заявителей, посредством официального Интернет-сайта, Единого портала государственных и муниципальных услуг, государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Владимирской области", телефона или электронной почты.
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 08.10.2013 N 1113)
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты учреждения подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий).
2.2. Государственная услуга предоставляется государственным бюджетным учреждением Владимирской области "Государственный архив Владимирской области".
2.3. Результат предоставления государственной услуги.
2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является передача (направление) заявителю:
- архивных документов (архивной справки, архивной выписки, архивной копии);
- решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.4. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25.12.1993 N 237);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета" от 27.10.2004 N 237);
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30.07.2010 N 168);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета" от 29.07.2006 N 165);
- Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" ("Российская газета" от 08.04.2011 N 75);
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 07.08.2012 N 874)
- Законом Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-I "О государственной тайне" ("Российская газета" от 21.09.93 N 182);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета" от 29.07.2006 N 165);
(в редакции постановления Губернатора Владимирской области от 07.08.2012 N 874)
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 N 729-р "Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных или муниципальных услуг предоставляемых в электронном виде" ("Российская газета" от 29.04.2011 N 93);
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 14.05.2007 N 20);
- Законом Владимирской области от 09.11.2005 N 167-ОЗ "Об архивном деле во Владимирской области" ("Владимирские ведомости" от 23.11.2005 N 364);
- постановлением Губернатора Владимирской области от 04.06.2010 N 663 "О реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р" ("Владимирские ведомости" от 09.06.2010 N 149);
- постановлением Губернатора Владимирской области от 27.07.2011 N 759 "О порядках разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций" ("Владимирские ведомости" от 06.08.2011 N 184).
2.5. Перечень документов, представляемых заявителем для получения государственной услуги.
2.5.1. Для получения государственной услуги заявитель обращается в учреждение с запросом о предоставлении архивных документов (архивных справок, выписок и копий), в котором указываются:
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- обратный почтовый адрес;
- адрес электронной почты (при подаче запроса в электронном виде);
- контактный телефон (по желанию);
- содержание запроса, с указанием темы, вопроса, события, факта, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка; архивные копии);
- дата и подпись заявителя.
Запрос юридического лица оформляется на бланке организации.
Рекомендуемая форма запроса социально-правового характера и тематического запроса приведена в приложении N 1 к административному регламенту.
