АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 ноября 2007 года N 188-па


О внесении изменений и дополнений в Положение
об управлении по делам архивов Архангельской области

В связи с приведением нормативных правовых актов администрации области в соответствие с областным законом от 21 июня 2006 года N 175-11-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Архангельской области» администрация Архангельской области

постановляет:

1. Внести в Положение об управлении по делам архивов Архангельской области, утвержденное постановлением администрации Архангельской области от 02 апреля 2007 года N 64-па, следующие изменения и дополнения:

1) в пункте 4 раздела I после слова «непосредственно» дополнить словами «, а также через территориальные органы управления»;

2) в разделе II:

а) в пункте 8:

подпункт 1 дополнить словами «, включая территорию Ненецкого автономного округа»;

в подпункте 2:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Архангельской области и Ненецкого автономного округа, музеев, библиотек, органов государственной власти и иных государственных органов, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Архангельской области и Ненецкого автономного округа;

абзац пятый дополнить словами «, включая территорию Ненецкого автономного округа»;

абзац шестой дополнить словами «и территориальных органов управления»;

абзац седьмой дополнить словами «и Ненецком автономном округе»;

абзац восьмой после слова «деятельности» дополнить словами «территориальных органов управления и»;

подпункт 4 дополнить словами «и территориальных органов управления»;

подпункт 5 дополнить словами «и территориальных органов управления»;

подпункт 7 дополнить словами «, включая территорию Ненецкого автономного округа»;

б) дополнить пункт новым подпунктом 10 следующего содержания:

«10. Осуществление экспертизы ценности архивных документов на территории Архангельской области, включая территорию Ненецкого автономного округа»;

в) подпункты 10-23 считать соответственно подпунктами 11-24;

3) в разделе III:

а) в пункте 12:

подпункт 4 изложить в следующей редакции:

«4) от имени управления распоряжается бюджетными средствами, выделенными в областном бюджете в очередном финансовом году на финансирование управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области;»;

в подпункте 6:

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«предложения о предельной численности государственных гражданских служащих и работников управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области;

предложения о фонде оплаты труда управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области, в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;»;

дополнить подпункт новым абзацем четвертым следующего содержания:

«предложения об утверждении структуры (перечня) территориальных органов управления и внесении в нее изменений и дополнений;»;

подпункт 10 после слова «управления» дополнить словами «в том числе его территориальных органов,»;

абзац пятый подпункта 11 изложить в следующей редакции:

«принимает решения о допуске к государственной тайне государственных гражданских служащих управления, в том числе территориальных органов управления, руководителей подведомственных управлению учреждений Архангельской области, и о прекращении такого допуска;»;

абзац второй подпункта 12 изложить в следующей редакции:

«штатное расписание управления - в соответствии со структурой управления и структурой (перечнем) территориальных органов управления в пределах фонда оплаты труда и предельной численности государственных гражданских служащих управления, в том числе его территориальных органов;»;

подпункт 13 изложить в следующей редакции:

«13) вносит в департамент финансов Архангельской области предложения по формированию областного бюджета в части финансового обеспечения деятельности управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных ему учреждений Архангельской области;»;

б) дополнить раздел пунктами 18 и 19 следующего содержания:

«18. Территориальными органами управления являются территориальные отделы.

19. Руководитель территориального отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью территориального отдела;

2) вносит в установленном порядке предложения начальнику управления о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников территориального отдела, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области и работой в территориальном отделе, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Архангельской области о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации;

3) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам территориального отдела;

4) подписывает служебные документы от имени территориального отдела, визирует служебные документы, поступившие в территориальный отдел;

5) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального отдела их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;

6) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности территориального отдела и реализации его полномочий.»;

4) дополнить Положение разделом IV следующего содержания:

«IV. Полномочия территориального отдела

20. Территориальный отдел осуществляет следующие полномочия в пределах компетенции управления:

1) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;

2) осуществление:

информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов территориального отдела;

работы по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;

научно-исследовательской и научно-методической деятельности;

информатизации и автоматизации архивного дела на соответствующей территории;

проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3) составление и ведение списков источников комплектования учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на постоянное хранение в территориальный отдел;

4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования территориального отдела;

5) проведение экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в территориальном отделе;

6) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального отдела;

7) обеспечение в пределах компетенции территориального отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;

8) организация личного приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций.

21. В целях осуществления своих полномочий территориальный отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области, органов и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и организаций;

2) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области;

3) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.».

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2008 года.