ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 октября 2000 года N 287


Об управлении по делам архивов администрации
Архангельской области     

(с изменениями на 22 декабря 2005 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Главы администрации
области от 19 июня 2007 года N 43
____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением главы администрации от 12 июля 2005 года N 121.

постановлением Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224

___________________________________________________________________

В целях совершенствования работы с архивными документами и в соответствии с областным законом от 25 февраля 1998 г.  N 61-14-03 "Об Архивном фонде Архангельской области и архивах"

постановляю:

1. Реорганизовать с 1 января 2001 архивный отдел администрации области в управление по делам архивов администрации Архангельской области, со штатной численностью 10 единиц.

2. И.о. заместителя Главы администрации, руководителю аппарата администрации области Павленко В.Н. внести соответствующие изменения в структуру администрации области.

3. Финансовому управлению администрации области предусмотреть в проекте бюджета 2001 г. соответствующее финансирование штатной численности управления по делам архивов администрации области.

4. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам архивов администрации Архангельской области.     

     
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов администрации
Архангельской области

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов (далее управление) является органом государственной исполнительной власти Архангельской области.

(в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

1.2. Общую координацию деятельности управления осуществляет руководитель аппарата администрации Архангельской области.

1.3. Управление сотрудничает на основе соглашения с архивным отделом администрации Ненецкого автономного округа и оказывает ему организационно- методическую помощь.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, Положением о Государственной архивной службе Российской Федерации, областным законом "Об Архивном фонде Архангельской области и архивах", законами Архангельской области, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Архангельской области, приказами, решениями Государственной архивной службы России, настоящим Положением.

1.5. Управление как уполномоченный на это орган обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела в Архангельской области и научно-технический прогресс в этих вопросах, осуществляет координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации и областного закона "Об архивном фонде Архангельской области и архивах".

1.6. ...

(абзац удален на основании постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

Управление взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, сотрудничает с Архангельским областным обществом историков-архивистов, профессиональными союзами и другими общественными организациями.

(в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

2. Основные задачи управления  

Основными задачами управления являются :

2.1. Формирование, организация, обеспечение сохранности и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Архангельской области, музеев, библиотек Архангельской области, органов государственной власти и иных государственных органов Архангельской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Архангельской области.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

2.2. Оказание методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований и муниципальным архивам Архангельской области в организации их деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

2.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом особенностей области.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

2.5. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Архангельской области и организация обеспечения информацией о его составе и содержании.

3. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами :

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения.

3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда области, представляет сведения в Государственную архивную службу России.

3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования подведомственных архивных учреждений, оказывает методическую помощь государственным учреждениям Архангельской области по вопросам архивного дела.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение администрации области проекты правовых актов и иных нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.

3.6. Организует проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области.

Совместно с собственниками архивных документов принимает решения об отнесении этих архивных документов к составу Архивного фонда Архангельской области.

3.7. В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие, вносит предложения администрации области о передаче их из государственных архивов области в государственные архивы других регионов России.

3.8. Реализует преимущественное право государства на приобретение негосударственной части архивного фонда области, содействует в этом областным и муниципальным архивам на территории области.

3.9. Определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных систем; организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда области.

3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, определяет меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Северо- Западного региона Российской Федерации.

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению подведомственными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.12. В целях осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Архангельской области проверяет в архивах организаций - источников комплектования подведомственных архивных учреждений порядок хранения, отбора и уничтожения архивных документов.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

3.13. Содействует государственным организациям в совершенствовании организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.14. Оказывает на основе заключенного договора практическую помощь собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.

3.15. Организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда области, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации.

3.16. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов Архивного фонда области.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников (грамматы, рукописи и т.д.) на территории Архангельской области, выданных Государственной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.18. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе заключение лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.19. Контролирует деятельность подведомственных архивных учреждений по привлечению бюджетных и иных денежных средств как в отечественной, так и в зарубежной валюте, а также по выполнению платных работ и услуг.

3.20. Разрабатывает и представляет финансовые планы к проекту бюджета Архангельской области для выделения годовых ассигнований на содержание и развитие архивного дела области. Обеспечивает финансирование областных программ по развитию архивного дела и областных государственных архивов в пределах выделяемых ассигнований на соответствующий период.

3.21. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств и других зарубежных стран.

3.22. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных архивных учреждений, организует строительство архивных зданий.

3.23. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

3.24. Организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.25. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.26. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, проводит прием граждан по вопросам, относящихся к его компетенции, осуществляет контроль за работой архивных учреждений по рассмотрению социально- правовых и других заявлений граждан.

3.27. Выполняет по поручению администрации Архангельской области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

3.28. Является администратором доходов областного бюджета, закрепляемых нормативно-правовыми актами Архангельской области в установленном порядке.

(пункт дополнительно включен на основании постановления главы администрации от 12 июля 2005 года N 121)

4. Права

Управлению предоставляется право:

4.1. Делегировать свои полномочия в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве организаций - непосредственно подчиненным государственным архивам.

4.2. Направлять материалы в правоохранительные органы о привлечении ответственных лиц учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной и административной ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

4.3. Запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

(пункт в редакции постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

4.4. ...

(пункт утратил силу на основании постановления Главы администрации области от 22 декабря 2005 года N 224 - см. предыдущую редакцию)

4.4. Давать государственным, муниципальным учреждениям, организациям и предприятиям независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственным организациям, с которыми имеются