ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по доработке официальных символов Амурской области при губернаторе области
1. Комиссия по доработке официальных символов Амурской области при губернаторе области (далее комиссия) создана для приведения в соответствие герба и флага области геральдическим требованиям и внесения их в Государственный геральдический регистр Российской Федерации.
2. Комиссия является коллегиальным органом, образуемым постановлением губернатора области.
3. Основными задачами комиссии являются:
3.1. Доработка официальных символов Амурской области, утверждённых Законом Амурской области от 26.04.1999 № 145-ОЗ «О гербе и флаге Амурской области» в соответствии с геральдическими требованиями.
3.2. Представление материалов по итогам своей деятельности в Геральдический совет при Президенте Российской Федерации.
4. Для осуществления возложенных на неё задач комиссия:
4.1. Проводит открытые заседания комиссии с приглашением экспертов для решения возникающих в процессе доработки официальной символики области проблем и спорных вопросов, а также всех заинтересованных лиц, представителей средств массовой информации.
4.2. Рассматривает возможные варианты внесения изменений официальных символов Амурской области в соответствии с геральдическими требованиями.
4.3. Разрабатывает предложения о внесении изменений в Закон Амурской области от 26.04.1999 № 145-ОЗ «О гербе и флаге Амурской области».
4.4. Информирует население области о ходе и результатах своей деятельности по доработке официальных символов Амурской области.
4.5. Представляет материалы по итогам своей работы в Геральдический совет при Президенте Российской Федерации.
5. Комиссия формируется из представителей органов законодательной и исполнительной власти Амурской области, представителей некоммерческих организаций.
5.1. В её состав входит 19 человек, из них: 3 представителя Амурского областного Совета народных депутатов, 9 представителей Администрации области, 7 представителей некоммерческих организаций.
5.2. Возглавляет комиссию председатель (в его отсутствие - заместители). Председатель и заместители председателя комиссии осуществляют общее руководство и координацию работы комиссии.
5.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
5.4. Заседания комиссии правомочны, если на них присутствует не менее 2/3 членов от общего числа членов комиссии.
5.5. За подготовку заседания комиссии, качество подготовки материалов и результативность проведения заседания отвечает управление общественных связей аппарата губернатора области.
5.6. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя признается решающим.
5.7. Решения комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются все предложения, замечания, рекомендации по обсуждаемым вопросам и который подписывается председателем и секретарём комиссии.
5.8. Решение комиссии, оформленное протоколом, направляется на утверждение губернатору области.
5.9. Внеочередное заседание комиссии может быть проведено по инициативе председателя комиссии, его заместителей, а также 1/3 состава членов комиссии.
6. Работа комиссии прекращается после регистрации официальных символов Амурской области Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации и внесения их в Государственный геральдический регистр Российской Федерации.