{Статья изложена в ред.: областного закона от 11 марта 2003 года N 125-ОЗ; НГР:ru53000200300060}
Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к государственной собственности Новгородской области, хранятся временно в органах государственной власти Новгородской области, организациях, отнесенных к государственной собственности Новгородской области, в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к муниципальной собственности, хранятся временно в органах местного самоуправления, организациях, отнесенных к муниципальной собственности, в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Новгородской области:
а) для органов государственной власти Новгородской области, организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области - 10 лет;
б) для органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности - 5 лет;
в) для организаций частной и иных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Новгородской области - 10 лет;
г) для отдельных видов документов Архивного фонда Новгородской области:
записей актов гражданского состояния - 100 лет;
документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;
проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;
научной, технологической, конструкторской и патентной документации - 15 лет;
кинодокументов - 10 лет;
фотодокументов - 3 года;
видеодокументов и фонодокументов - 3 года.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Новгородской области и органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам. При отсутствии правопреемника отобранные в установленном порядке документы передаются в государственные архивы области и архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного самоуправления.
В целях обеспечения сохранности документов и для решения вопросов о месте их дальнейшего хранения в состав ликвидационных комиссий или комиссий по передаче дел и имущества включаются представители государственных областных архивных учреждений системы архивного управления Новгородской области или архивных отделов (муниципальных архивов) органов местного самоуправления.
При ликвидации организаций частной и иных форм собственности в случае отсутствия правопреемника или законных наследников образовавшиеся в деятельности указанных организаций архивные документы, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Новгородской области, в том числе документы по личному составу, передаются на основе договора (соглашения) между временным (конкурсным) управляющим и государственным архивом области или органом местного самоуправления на хранение в соответствующий государственный архив области или архивный отдел (муниципальный архив) органа местного самоуправления.
Государственные архивы, музеи и библиотеки, а также архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного самоуправления, муниципальные музеи и библиотеки Новгородской области могут осуществлять временное, в том числе и депозитарное, хранение документов. Порядок и условия передачи на хранение этих документов определяются договором (соглашением) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками, органами местного самоуправления, муниципальными музеями и библиотеками области.