Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новгородской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
Особо ценные и уникальные документы Архивного фонда области находятся на особом режиме учета, хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии.
Органы государственной власти Новгородской области, органы местного самоуправления, организации, отнесенные к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи их на постоянное хранение в государственные архивы области и архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного самоуправления в соответствии с федеральным и областным законодательством, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением области документы, определяющие работу делопроизводственных и архивных служб, а также ведомственных архивов.
Органы государственной власти Новгородской области и органы местного самоуправления, организации, отнесенные к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков хранения.
Уничтожение документов Архивного фонда Новгородской области запрещается.
{В ред.: областного закона от 11 марта 2003 года N 125-ОЗ; НГР:ru53000200300060}