Действующий

О положении об аппарате Законодательного Собрания Оренбургской области (с изменениями на 28 ноября 2024 года)



5. Основные функции структурных подразделений Аппарата


(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 18.04.2012 N 811)



1. Секретариат председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания осуществляет:


1) организационное, документационное, информационное и иное обеспечение деятельности председателя Законодательного Собрания и его заместителей;


(пп. 1 в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 06.11.2012 N 1203)


2) оперативное взаимодействие председателя Законодательного Собрания и его заместителей со структурными подразделениями Аппарата, исполнительными органами Оренбургской области, государственными органами и государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований, иными должностными лицами;


(в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 23.10.2024 N 1267)


3) анализ и подготовку к рассмотрению поступившей на имя председателя Законодательного Собрания, его заместителей корреспонденции;


4) контроль за своевременным исполнением документов (за исключением нормативных правовых актов), рассмотренных председателем и заместителями председателя Законодательного Собрания, решений и протокольных поручений совета Законодательного Собрания и иных совещаний, проводимых председателем и заместителями председателя Законодательного Собрания, с использованием системы электронного документооборота;


(пп. 4 в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 06.11.2012 N 1203)


5) представление докладов председателю, заместителям председателя Законодательного Собрания об исполненных документах и документах, находящихся на исполнении;


(пп. 5 в ред. Постановления Законодательного Собрания Оренбургской области от 06.11.2012 N 1203)


6) проверку правильности оформления исходящих из секретариата документов;


7) подготовку проектов поручений, писем председателя Законодательного Собрания и его заместителей;


8) участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям председателя (заместителей председателя) Законодательного Собрания, а также необходимых аналитических и справочных материалов;


9) ведение протоколов заседаний совета Законодательного Собрания;