ДУМА ГОРОДА ТОМСКА

РЕШЕНИЕ

от 08 сентября 2009 года № 1280


Об утверждении Положения "О порядке формирования и ведения реестров муниципальных служащих Думы города Томска и Счётной палаты города Томска"

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Томской области от 11.09.2007 № 198-ОЗ "О муниципальной службе в Томской области", Уставом города Томска,

Дума РЕШИЛА:

1. Утвердить Положение "О порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих Думы города Томска" согласно приложению № 1.

2. Утвердить Положение "О порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих Счётной палаты города Томска" согласно приложению №2.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнением решения возложить на контрольно-правовой комитет Думы города Томска (С.Б. Виницкий).

Председатель Думы города Томска

Председатель
Думы города Томска
А.Н.Чуприн

     Мэр города Томска
     Н.А. Николайчук

     Приложение № 1
  к решению
                                                       Думы города Томска
      от 08.09.2009 № 1280

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ДУМЫ ГОРОДА ТОМСКА

     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 31  Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих Думы города Томска (далее - Реестр).

1.2. Основными задачами ведения Реестра являются:

-организация учета прохождения  муниципальной службы;

-совершенствование работы по подбору и расстановке кадров;

-использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.

1.3. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о лицах, замещающих  муниципальные должности на постоянной основе в Думе города Томска, о лицах, замещающих  должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, и иных должностей, замещаемых на основании срочного трудового договора (контракта), а также о лицах, замещающих должности муниципальной службы в Думе города Томска (далее - муниципальные служащие)  в соответствии с перечнем муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в  Думе города Томска.

1.4. Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

-формирование выписок из Реестра по запросам лиц и организаций в установленном порядке.

1.5. Реестр  состоит из следующих разделов:

        1)  Реестр  муниципальных служащих  Думы города Томска (приложение1 к  настоящему Положению);

        2) Сведения об изменениях учетных данных лиц, включенных в реестр муниципальных служащих Думы города Томска (приложение 2 к настоящему  Положению);

        3) Список лиц, исключенных из реестра муниципальных служащих Думы города Томска (приложение 3  к  настоящему Положению);

1.5.1.  Раздел 1 Реестра подразделяется на подразделы:

            1.1.  Лица, замещающие муниципальные должности в Думе  города Томска;

            1.2. Лица, замещающие должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, и иные должности, замещаемые на основании срочного трудового договора (контракта) в  Думе города Томска;

            1.3. Муниципальные служащие  Думы города Томска.

1.6. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

1.7. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Ведение Реестра осуществляет кадровая служба аппарата Думы города Томска.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

2.1.Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на  муниципальную службу  или назначение на муниципальную должность в Думе города  Томска.  

2.2. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, или назначенных на муниципальную должность, вносятся в Реестр (раздел 1) не позднее пяти дней со дня поступления на муниципальную службу или назначения на муниципальную должность.

2.3. Сведения о лицах, включенных в раздел 1 Реестра,  исключаются из него и переносятся в раздел 3 Реестра в случае увольнения муниципального служащего (прекращения полномочий лица, замещающего муниципальную должность).  

2.4. Исключение муниципального служащего из раздела 1 Реестра осуществляется в день его увольнения (прекращения полномочий).

В случае смерти (гибели) муниципального служащего  либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный  служащий  исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.5. Внесение в Реестр изменений и дополнений, связанных с прохождением муниципальной службы,  осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих   по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

2.6. Сведения о муниципальных  служащих, включенных в кадровый резерв, переносятся в раздел 3 Реестра ежегодно по результатам пересмотра резерва кадров.

2.7. Реестр  ведется на основе сведений, внесенных в личное дело муниципального служащего и на бумажном носителе составляется по форме согласно приложениям 1-3  к настоящему Положению.

2.8. Наименование муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, а также группа должностей  указывается  в Реестре в соответствии с утвержденным реестром муниципальных должностей и реестром должностей муниципальной службы в Думе города Томска, а также   штатным расписанием Думы города Томска.

2.9. Каждому муниципальному служащему Думы города Томска присваивается личный реестровый номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из четырех позиций:

         первая цифра - обозначение органа местного самоуправления (где 1 - Дума города Томска);

вторая цифра - обозначение группы должностей (где 1 - муниципальные должности; 2 - главные должности муниципальной службы; 3 - ведущие должности муниципальной службы; 4 - старшие должности муниципальной службы; 5 - младшие должности муниципальной службы);

третья и четвертая цифры - порядковый номер в реестре муниципальных служащих городского округа.

Личный реестровый номер сохраняется за муниципальным служащим весь период муниципальной службы в Думе города Томска.

Личный реестровый номер муниципального служащего проставляется на обложке его личного дела и личной карточке в левом верхнем углу.

2.10. В  Реестр включаются сведения предшествующего года по состоянию на первое января  с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года.

Реестр составляется  сотрудником кадровой службы аппарата Думы города Томска, ответственным за его формирование и  ведение, на бумажном носителе в срок не позднее 15 февраля  текущего года,   и утверждается  председателем Думы города Томска.

2.11. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе аппарата Думы города Томска в течение пяти  лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.12. Сотрудник кадровой службы Думы города Томска, ответственный за формирование и ведение Реестра, в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за достоверность информации, включенной в Реестр, и нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, лиц, замещающих муниципальные должности, а также за разглашение конфиденциальных сведений.

2.13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в Думе города Томска.

2.14. Информация, содержащаяся в Реестре, может быть предоставлена  в виде выписок и справок по запросам  органов государственной власти  и местного самоуправления с соблюдением установленных федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами требований по защите информации, содержащей персональные данные.

Предоставление  сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Председатель      Думы города Томска               Мэр города Томска

___________________ А.Н. Чуприн               ____________ Н.А. Николайчук

Приложение 1
к Положению
о порядке формирования и
ведения реестра муниципальных
служащих Думы города Томска

Реестр
муниципальных служащих Думы города Томска
по состоянию на 01 января 20__ года

1.1. Реестр  лиц, замещающих муниципальные должности  в Думе города Томска

1.2. Реестр лиц, замещающих должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, и иные должности, замещаемые  на основании срочного трудового договора (контракта) в  Думе города Томска

                                     1.3. Реестр муниципальных служащих Думы города Томска