АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
МЭР ГОРОДА ТОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2004 года № 251
О новой редакции Инструкции по делопроизводству
в администрации города Томска
(с изменениями на 17 июля 2007 года)
_________________________________________________________
Утратило силу на основании
Постановления Мэра г. Томска от 15 января 2009 года N 10
_________________________________________________________
__________________________________________
Документ с изменениями, внесенными
Постановлением Мэра г. Томска от 07 октября 2008 года N 752
Постановлением Мэра г. Томска от 19 сентября 2008 года N 722
Постановлением Мэра г. Томска от 16 сентября 2008 года N 710
Постановлением Мэра г. Томска от 29 декабря 2007 года N 890
Постановлением Мэра г. Томска от 10 декабря 2007 года N 781
Постановлением Мэра г. Томска от 20 ноября 2007 года N 721
Постановлением Мэра г. Томска от 14.05.07 г. N 276
Постановлением Мэра г. Томска от 16.11.06 г. N 603
Постановлением Мэра г. Томска от 11.05.06 г. N 269
Постановлением Мэра г. Томска от 10.04.06 г. N 194
Постановлением Мэра г. Томска от 12.12.2005 № 662
Постановлением Мэра г. Томска от 1.03.05 г. № 111
Постановлением Мэра г. Томска от 15.11.04 г. № 572
Постановлением Мэра г. Томска от 16.08.04 г. № 410
__________________________________________
В связи с вступлением в силу нового ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы организационно-распорядительной документации "Требования к оформлению документов", решений Думы города Томска от 28.11.2003 № 518 и от 18.11.2003 № 503 "О гербе и флаге города Томска и порядке их использования",
п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации города Томска (далее Инструкцию) в редакции согласно приложению.
2. Заместителям Мэра, Главам объединенных администраций Кировского и Советского, Ленинского и Октябрьского округов, руководителям структурных подразделений администрации:
- использовать Инструкцию в качестве типовой и в срок до 01.06.2004 внести изменения в используемые печати, бланки, удостоверения, фронтонные вывески их названий с изображением герба г. Томска;
- в обязательном порядке ознакомить всех работников с настоящей Инструкцией.
3. Признать утратившим силу: постановление от 16.09.99 № 615 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации г.Томска" и постановлений от 31.01.2000 № 47, от 22.09.2000 №569, от 04.11.2000 № 671, от 17.11.2000 № 700, от 24.10.2001 № 626, от 25.03.2002 № 116, от 21.11.2002 № 445, от 20.12.2002 № 491 о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Мэра - управляющего делами А.А.Мельникова.
Мэр города Томска
А.С.Макаров
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Мэра
города Томска
от 27.05.2004 г. № 251
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
в администрации города Томска
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 3-4 |
II. ДОКУМЕНТАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ | 4 |
III. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ | 4-11 |
3.1. Бланки документов | 4-5 |
3.2. Оформление реквизитов документов | 5-11 |
IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 11-16 |
4.1 Постановления и распоряжения | 11-14 |
4.2.Положение, правила, инструкция | 14-15 |
4.3.Служебные письма | 15-16 |
4.4 Протокол | 16 |
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА | 16-21 |
5.1.Документооборот | 16 |
5.2.Прием корреспонденции | 16-17 |
5.3.Регистрация документов | 17 |
5.4.Прием и обработка документов, поступивших по каналам | 17-18 |
факсимильной связи | |
5.5.Работа с обращениями и запросами депутатов | 18-19 |
5.6.Организация приема граждан, рассмотрение их предложений, заявлений | |
и жалоб | 19-20 |
5.7.Работа с исходящими документами | 20-21 |
5.8.Порядок прохождения документа | 21 |
5.9.Подсчет документооборота | 21-22 |
VI. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | 22-23 |
6.1.Общие положения | 22 |
6.2.Организация контроля прохождения документов и сроков | |
их исполнения | 22-23 |
| |
VII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ | 23-27 |
7.1.Составление номенклатуры дел | 23-25 |
7.2.Формирование дел | 25-26 |
7.3.Оформление дел | 26-27 |
7.4.Оперативное хранение документов | 27 |
VIII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ | 28-29 |
8.1. Экспертиза ценности документов | 28 |
8.2. Составление описей | 28-29 |
8.3. Передача дел на архивное хранение | 29 |
8.4. Использование архивных материалов | 29-30 |
IX. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДОКУМЕНТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ РАБОТНИКОВ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ | 30 |
X. МАШИНОПИСНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ | 30 |
РАБОТЫ |
ПРИЛОЖЕНИЯ - образцы документов, бланков, актов
1. Список сокращений, используемых в Инструкции
2. Форма акта передачи документов
