1.1. Коллегия архивного отдела Пензенской области (далее - коллегия) создана для рассмотрения важнейших вопросов деятельности архивного отдела Пензенской области, осуществления государственного регулирования архивного дела на территории Пензенской области, сохранности, формирования, использования Архивного фонда Пензенской области, документирования и делопроизводства, деятельности государственных и муниципальных архивов и других подведомственных архивному отделу архивных учреждений, состояния ведомственных архивов и взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области и общественными объединениями, другими юридическими и физическими лицами.
1.2. Коллегия является совещательным органом при начальнике архивного отдела Пензенской области.
В состав коллегии по должности входят: начальник отдела (председатель коллегии), его заместитель. В состав коллегии могут включаться иные работники архивного отдела Пензенской области, представители ГУ "Государственный архив Пензенской области", муниципальных архивов (с их согласия).
Положение о коллегии, члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Правительством Пензенской области по представлению начальника архивного отдела Пензенской области, согласованному с Вице-губернатором - руководителем аппарата Правительства Пензенской области.
(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 17.03.2009 N 190-пП)
1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пензенской области, Законом Пензенской области от 28.06.2005 N 817-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области" и другими нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, а также настоящим Положением.