РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА
Тамбовская область

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 февраля 2007 года N 729

Об утверждении Регламента администрации города Тамбова

____________________________________________________________________
Утратило силу с 24 ноября 2008 года на основании
Постановления администрации г.Тамбова от 24 ноября 2008 года N 8847
____________________________________________________________________

В целях совершенствования организации работы администрации города Тамбова с учетом изменений в законодательных актах Российской Федерации, Тамбовской области и нормативно-правовых актах органов местного самоуправления, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент администрации города Тамбова (прилагается).

2. Заместителям главы администрации города Тамбова, руководителям органов администрации города Тамбова, другим муниципальным служащим администрации города Тамбова, а также руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений принять к исполнению данный Регламент и строго руководствоваться им в своей практической деятельности.

3. Организационному управлению администрации города Тамбова (Хабарова):

- в срок до 10.02.2007 обеспечить ознакомление под роспись с данным постановлением и утвержденным им Регламентом администрации города Тамбова руководителей органов администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений - исполнителей документов и поручений руководителей администрации города Тамбова;

- в срок до 15.02.2007 организовать ознакомление с Регламентом администрации города Тамбова муниципальных служащих органов администрации города и работников муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений - исполнителей документов и поручений руководителей администрации города Тамбова.

4. Считать утратившими силу постановления мэра города Тамбова от 17.09.2004 N 5509 "Об утверждении Регламента мэрии города Тамбова", от 11.02.2005 N 710 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Тамбова", от 15.03.2005 N 1313 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Тамбова".

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации города Тамбова Е.В.Леонову.

Глава администрации города Тамбова
 М.Ю.Косенков

г.Тамбов

5 февраля 2007 г.

N 729

Приложение
к постановлению администрации города Тамбова
от 10 июня 2008 года
N 729

Регламент администрации города Тамбова

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Тамбовской области "О правовых актах органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления", Уставом города Тамбова.

1.2. В настоящем Регламенте использованы следующие понятия:

- "Регламент" - правовой акт, который утверждается постановлением главы администрации города Тамбова и регулирует порядок организационного, правового, документационного и информационного обеспечения деятельности администрации;

- "глава администрации города Тамбова" - должностное лицо, назначаемое на должность по контракту и осуществляющее на принципах единоначалия руководство администрацией города Тамбова;

- "администрация города Тамбова" - исполнительно-распорядительный орган города Тамбова, наделенный Уставом города Тамбова полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Тамбова федеральными законами и законами Тамбовской области;

- "муниципальные служащие" - граждане Российской Федерации, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором и получающие денежное содержание за счет средств бюджета города Тамбова.

1.3. Соблюдение положений настоящего Регламента обязательно для каждого работника администрации города.

1.4. Внесение изменений и дополнений в данный Регламент производится постановлением главы администрации города Тамбова.

2. Организационное обеспечение деятельности администрации города

2.1. Планирование работы администрации города

2.1.1. Деятельность администрации и органов администрации города осуществляется в соответствии с основными направлениями деятельности на год, перспективным (годовым), квартальным (на квартал), текущим (на месяц) и оперативным (на неделю) планами.

2.1.2. Перспективный (годовой) план, основные направления деятельности и ежеквартальный план работы разрабатываются органами администрации города. Планы подписываются руководителем органа администрации города, согласовываются с курирующим заместителем главы администрации города, председателем комитета социально-экономической политики, начальником информационно-аналитического управления и представляются в организационное управление до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала. Согласованные начальником организационного управления планы предоставляются на утверждение главе администрации города и после утверждения направляются в организационное управление администрации города.

2.1.3. Текущий план работы с указанием предполагаемого участия в мероприятиях главы администрации города Тамбова разрабатывается органами администрации города на основе и в соответствии с перспективным и квартальными планами, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации, подписывается руководителем органа и предоставляется на каждый последующий месяц до 25 числа текущего месяца в организационное управление администрации города.

2.1.4. В целях обеспечения оперативной информацией главы администрации города, заместителей главы администрации о деятельности органов администрации организационным управлением еженедельно составляется план мероприятий, проводимых органами администрации города, и составляется оперативный план работы администрации города на неделю.

Планы мероприятий на неделю предоставляются помощниками заместителей главы администрации и руководителями органов администрации в организационное управление каждый четверг с указанием предполагаемого участия в мероприятиях главы администрации и заместителей главы администрации города Тамбова.

За 3 дня до мероприятия с участием главы администрации города в организационное управление предоставляется пакет документов (сценарный план мероприятия, список приглашенных, краткая информация о событии и т.д.).

2.2. Коллегия администрации города

2.2.1. Коллегия является совещательным органом администрации города, осуществляющим коллективное обсуждение и рассмотрение наиболее важных вопросов управления городом, планов и программ социально-экономического развития, выработку по ним рекомендаций, организацию контроля за их исполнением, и действует на основании утвержденного Положения о коллегии администрации города.

Коллегия работает под непосредственным руководством главы администрации города - председателя коллегии.

2.2.2. План работы коллегии составляется организационным управлением администрации на основании предложений главы администрации города, заместителей главы администрации и руководителей органов администрации города.

Заседания коллегии проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц. Для более детального и объективного рассмотрения отдельных вопросов могут проводиться выездные заседания.

По решению главы администрации города на рассмотрение коллегии могут вноситься вопросы, не предусмотренные планом.

2.2.3. Оповещение членов коллегии о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания и их регистрация возлагается на организационное управление администрации города. Оповещение приглашенных, после утверждения списка главой администрации города, осуществляет орган администрации города, ответственный за подготовку вопросов.

2.2.4. Коллегия принимает решения рекомендательного характера. По поручению главы администрации города, в соответствии с принятыми на заседании коллегии решениями, могут быть подготовлены постановления, распоряжения или законодательные инициативы.

Проект решения коллегии готовится органом администрации, вносившим вопрос на заседание коллегии, визируется руководителем органа администрации, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации.

2.2.5. При внесении изменений и дополнений в проект решения коллегии руководители органов администрации города, вносившие вопрос на заседание коллегии, дорабатывают его в течение 3-х дней или в специально установленный коллегией срок. Окончательная редакция проекта решения коллегии предоставляется в организационное управление в течение 5 дней после заседания. После подписания главой администрации города решения коллегии оно хранится в организационном управлении, а копия направляется в контрольное управление администрации города Тамбова.

2.2.6. Протоколирование заседания коллегии ведется организационным управлением администрации города, которое в течение 3-х дней со дня заседания коллегии оформляет протокол, после утверждения главой администрации города протокола его копии направляются исполнителям поручений.

2.2.7. Контроль за исполнением поручений по протоколу осуществляет организационное управление, решений коллегии администрации города - контрольное управление.

Решение о снятии с контроля решения коллегии или продлении сроков исполнения данных в нем поручений принимается главой администрации города.

2.2.8. По результатам проверки исполнения решения коллегии контрольным управлением готовится информация по каждому рассмотренному на заседании коллегии вопросу, которая представляется на рассмотрение главе администрации города.

В случае, если по представленной информации об исполнении решения коллегии главой администрации города дается дополнительное поручение или вносятся изменения в сроки исполнения решения, то исполнитель поручения (документа) должен своевременно информировать контрольное управление об изменении сроков исполнения решения коллегии.

2.2.9. Справки, информации, другие материалы по исполнению решения коллегии направляются контрольным управлением в организационное управление.

2.2.10. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня коллегии предоставляет информационно-аналитическое управление администрации города по поручению главы администрации города.

2.3. Организация проведения работы комиссий, советов и совещаний администрации города

2.3.1. Главой администрации города в соответствии с действующим законодательством для предварительного рассмотрения и решения отдельных вопросов могут создаваться комиссии, советы и иные рабочие органы администрации города и органов администрации города. Персональный состав и положения о комиссиях утверждаются постановлением главы администрации города. Планы работы комиссии согласовываются курирующим заместителем и утверждаются главой администрации города, направляются в организационное управление. Планы работы советов и иных рабочих органов утверждаются на заседаниях данных органов и подписываются руководителями.

2.3.2. Ответственность за организацию работы комиссий несут председатели комиссий. Изменения в состав комиссий и положения о комиссиях своевременно вносятся секретарем комиссии.

2.3.3. Совещания, приемы, семинары проводятся по указанию главы администрации города, заместителей главы администрации, руководителей органов администрации города.

2.3.4. Список приглашенных на совещание лиц определяет руководитель, который проводит совещание. Оповещение приглашенных, подготовку необходимых для проведения совещания документов обеспечивает орган администрации, ответственный за проведение совещания, помощник руководителя администрации или специалисты приемной руководителей.

2.3.5. Заседания комиссий и совещания в течение 5 дней оформляются протоколом.

Протокол заседания комиссии ксерокопируется секретарем комиссии для рассылки исполнителям (допускается направление выписок из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения). Первый экземпляр протокола заседания комиссии хранится в соответствующем органе администрации города.

2.3.6. Протокол совещания у главы администрации города хранится в секретариате главы администрации. Протокол совещания, проводимого заместителем главы администрации, хранится у помощника заместителя главы администрации.

2.3.7. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях комиссий, возлагается на секретарей комиссии.

Контроль за исполнением поручений руководителей, проводящих совещание, осуществляют помощники руководителей или лица, определенные в протоколе.

2.4. Организация поздравлений и мероприятий чествования с юбилейными и памятными датами

2.4.1. Организационное управление осуществляет в соответствии с поручениями главы администрации города подготовку благодарственных писем, почетных грамот администрации города, поздравительных адресов, открыток, телеграмм, факсов сотрудникам администрации Тамбовской области, органов местного самоуправления, депутатам городской, областной Думы, руководящим работникам федеральных, областных, городских, общественных и иных организаций, независимо от их правовой формы.

2.4.2. Ходатайства органов администрации о награждении благодарственным письмом, Почетной грамотой администрации города Тамбова, согласованные с курирующим заместителем главы администрации города Тамбова, предоставляются для регистрации в управление документационного обеспечения администрации города за 10 дней до даты вручения и незамедлительно направляются в организационное управление администрации города для оформления в установленном порядке с учетом наградной базы данных.

2.4.3. Ходатайства коллективов, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений о награждении благодарственным письмом, Почетной грамотой администрации города регистрируются в управлении документационного обеспечения администрации города при наличии полного пакета необходимых документов и направляются для согласования в 2-х дневный срок заместителям главы администрации города по курируемой сфере деятельности. После согласования заместители главы администрации города направляют документы в организационное управление с предложением по организации вручения наград.

Ответственность за предоставление указанных документов за 10 дней до даты вручения несет помощник заместителя главы администрации города по курируемой сфере деятельности.

2.4.4. Ходатайства органов администрации, коллективов предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений на награждение государственными и ведомственными наградами регистрируются в управлении документационного обеспечения и направляются в организационное управление администрации города. Организационное управление рассматривает документы на соответствие требованиям, запрашивает заключение в соответствующем органе администрации, согласовывает в 2-х дневный срок с курирующим заместителем главы администрации и направляет главе администрации города для согласования.

2.4.5. Управление делами администрации осуществляет материально-техническое обеспечение праздничных мероприятий (приобретение подарков, цветов, поздравительных открыток и др.).

Подготовку сценарного плана и концертной программы по согласованию с главой администрации города осуществляет комитет культуры, спорта и по делам молодежи администрации города Тамбова.

3. Информационное обеспечение деятельности администрации
и взаимодействие со средствами массовой информации

3.1. Информационное обеспечение деятельности администрации города.

Информационное обеспечение деятельности администрации города Тамбова выражается в предоставлении главе администрации, органам администрации документов и информации, необходимых для решения задач управления.

3.2. Информационное обеспечение граждан и организаций:

- информирование населения города о деятельности администрации города по решению задач социально-экономического развития Тамбова;

- информирование граждан и организаций о правовых актах, принятых главой администрации города Тамбова и затрагивающих их права и интересы;

- информирование населения о мероприятиях, проводимых органами администрации города.