(с изменениями на 24 января 2023 года)
(в ред. Законов Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З, от 25.09.2018 N 273-З, от 24.01.2023 N 244-З)
Принят
Постановлением
Тамбовской областной Думы
от 23 июня 2006 г. N 180
Архивный фонд Тамбовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовской области, относящихся к ее информационным ресурсам. В Архивный фонд Тамбовской области входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Документы Архивного фонда Тамбовской области, подлежащие постоянному хранению, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Закона Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З)
Формирование Архивного фонда Тамбовской области - комплекс мероприятий по пополнению и оптимизации состава Архивного фонда области, проводимый уполномоченными органами в пределах их компетенции, включающий экспертизу ценности документов, постановку на государственный учет и определение места хранения архивных документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда области.
Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
(абзац введен Законом Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З)
К государственной собственности Тамбовской области относятся архивные документы:
1) хранящиеся в государственных архивах Тамбовской области, музеях и библиотеках Тамбовской области (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
2) органов государственной власти, государственных органов и государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тамбовской области (далее - организации);
(в ред. Закона Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З)
3) перешедшие в собственность Тамбовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(п. 3 введен Законом Тамбовской области от 25.09.2018 N 273-З)
Передача архивных документов, находящихся в собственности Тамбовской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов или муниципальных образований Российской Федерации осуществляется Правительством Тамбовской области по представлению исполнительного органа Тамбовской области в сфере архивного дела.
(в ред. Законов Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З, от 24.01.2023 N 244-З)
При объединении муниципальных образований Тамбовской области право собственности на находящиеся в их собственности архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах, переходит к муниципальному образованию, созданному в результате объединения.
При изменении статуса муниципального образования Тамбовской области его право собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальном архиве, сохраняется за муниципальным образованием в новом статусе.
Разграничение собственности между муниципальными образованиями Тамбовской области, муниципальным образованием и Тамбовской областью на архивные документы, созданные до образования или разделения муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в порядке, установленном законом области о преобразовании муниципальных образований, с соблюдением принципов обеспечения сохранности названных документов и доступа к ним пользователей.
Государственные и муниципальные архивы составляют списки организаций - источников комплектования, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Тамбовской области, и представляют их экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа Тамбовской области в сфере архивного дела для согласования.
(в ред. Законов Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З, от 24.01.2023 N 244-З)
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
(в ред. Законов Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З, от 25.09.2018 N 273-З)
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившим силу Закон Тамбовской области от 15.12.1994 N 10-З "Об архивном фонде Тамбовской области и архивах" (газета "Тамбовская жизнь", 1994, 21 декабря).
Глава администрации области
О.И.Бетин
г. Тамбов
23 июня 2006 года
N 54-З