7.4.1. Документы, отправляемые администрацией области, органом исполнительной власти области, передаются почтовой и электрической связью.
Обработка документов администрации области для отправки почтовой связью осуществляется работниками канцелярии общего отдела администрации области, структурных подразделений администрации области, находящихся в других зданиях; органов исполнительной власти области - лицами, ответственными за работу с документами.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными, с указанием почтового адреса или с указанием на рассылку.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя общего отдела администрации области.
7.4.2. С помощью средств электрической связи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений.
7.4.3. Телеграммы, составляемые в структурных подразделениях администрации области, принимаются сотрудниками канцелярии общего отдела администрации области завизированными, подписанными и датированными с отметкой о категории и виде отправления.
Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.1997 N 1108 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, ст. 4299).