2.4.1. В целях координации работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города по наиболее важным и актуальным вопросам жизнеобеспечения города Нижнего Новгорода могут проводиться совещания.
2.4.2. Инициаторами совещаний могут выступать глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата главы города, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города.
2.4.3. Инициатор совещания не позднее, чем за 2 дня до даты проведения совещания информирует всех участников совещания о дате и времени его проведения, направляет в их адрес повестку совещания, а также иные материалы, необходимые для обсуждения на совещании.
2.4.4. На совещаниях, организованных по инициативе первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города либо руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов, вправе присутствовать заместители руководителей указанных органов или лица, исполняющие их обязанности на основании соответствующих правовых актов.
2.4.5. Материалы, необходимые для обсуждения на совещаниях, вправе запрашивать глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата главы города, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов.
2.4.6. В ходе совещания в обязательном порядке ведется протокол совещания, в котором отражается повестка совещания, присутствующие на совещании лица, обсуждаемые вопросы и поручения.
2.4.7. Ведение протокола совещания осуществляется отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города, подготовившим совещание, либо может быть поручено сотрудникам приемных первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, если совещание проводится по их инициативе.
2.4.8. Изготовление протокола совещания и исполнение содержащихся в нем поручений осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.3.9 - 2.3.13 настоящего Регламента.
2.5. Поручения главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов
2.5.1. Глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата главы города, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов в пределах своих полномочий дают поручения.
2.5.2. Поручение - распорядительный документ главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов, целью которого является оперативное решение вопросов. Поручения оформляются на соответствующих должностных бланках.
2.5.3. Поручения с резолюцией «незамедлительно» исполняются в течение 1 дня со дня подписания поручения, «срочно» - не позднее 3 дней со дня подписания поручения, «оперативно» - не позднее 10 дней со дня подписания поручения. Поручение без указания сроков подлежит исполнению в 30-дневный срок.
2.5.4. Поручения могут быть отменены или приостановлены должностным лицом, давшим поручение. Поручения первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города могут быть отменены или приостановлены главой города.