АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 2012 года № 114
Об утверждении Регламента администрации
города Нижнего Новгорода
(с изменениями на 11 марта 2024 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 07.02.2012 № 487;
постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2012 № 932;
постановлением администрации города Н.Н. от 30.01.2013 № 255;
постановлением администрации города Н.Н. от 31.07.2013 № 2919;
постановлением администрации города Н.Н. от 26.09.2013 № 3687;
постановлением администрации города Н.Н. от 29.11.2013 № 4698;
постановлением администрации города Н.Н. от 22.04.2014 № 1412;
постановлением администрации города Н.Н. от 23.01.2015 № 56;
постановлением администрации города Н.Н. от 25.02.2015 № 281;
постановлением администрации города Н.Н. от 12.08.2015 № 1523;
постановлением администрации города Н.Н. от 05.04.2016 № 926;
постановлением администрации города Н.Н. от 09.08.2016 № 2351;
постановлением администрации города Н.Н. от 27.02.2017 № 651;
постановлением администрации города Н.Н. от 22.09.2017 № 4456;
постановлением администрации города Н.Н. от 29.10.2019 № 4070;
постановлением администрации города Н.Н. от 10.01.2024 № 3;
постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611
------------------------------------------------------------------------
В соответствии со статьями 41, 54 Устава города Нижнего Новгорода, в целях дальнейшего совершенствования деятельности администрации города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
(преамбула в ред. постановления администрации города Н.Н. от 10.01.2024 № 3 - см. предыдущую редакцию)
1. Утвердить прилагаемый Регламент администрации города Нижнего Новгорода.
2. Отменить распоряжение главы администрации города Нижнего Новгорода от 14.02.2006 № 107-р «Об утверждении Регламента администрации города Нижнего Новгорода».
3. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.
4. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Шумило А.А.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
Исполняющий обязанности
главы администрации города С.В.Гладышев
А.А.Шумило
439 12 99
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
города
от 12.01.2012 № 114
(изложено в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 10.01.2024 № 3;
в ред. постановления администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611)
Регламент
администрации города Нижнего Новгорода
1. Общие положения
1.1. Регламент администрации города Нижнего Новгорода (далее - Регламент) определяет порядок организационного, документационного (наряду с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода), правового, информационного обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города), главы города Нижнего Новгорода (далее - глава города).
1.2. Статус, полномочия, порядок назначения главы города, других должностных лиц местного самоуправления (далее - должностные лица) определены Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Нижнего Новгорода и иными муниципальными правовыми актами города Нижнего Новгорода.
1.3. Руководство деятельностью отраслевых (функциональных) органов администрации города, осуществляющих информационное и документационное обеспечение деятельности администрации города, возлагается на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата главы города, курирующих вопросы организационного и информационного обеспечения деятельности администрации города.
1.4. Положения настоящего Регламента распространяются на информационные ресурсы, системы и технологии, создаваемые, приобретаемые, накапливаемые за счет средств бюджета города Нижнего Новгорода, в том числе информационные ресурсы администрации города.
1.5. В перечень информационных ресурсов администрации города входят:
муниципальные правовые акты администрации города, служебные документы, подписанные главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города, руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов;
документы на электронных и бумажных носителях (сборники документов, информационные бюллетени, обзоры и так далее).
В настоящем Регламенте служебные документы - обобщенное наименование официальных документов, используемых в текущей деятельности должностных лиц администрации города: письмо, заявление, служебная записка и т.п.
1.6. К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и информационных системах администрации города, предназначенная для использования должностными лицами и муниципальными служащими администрации города при выполнении ими своих функциональных обязанностей и не относящаяся к категориям свободно распространяемой информации и информации ограниченного распространения (доступа).
1.7. К конфиденциальной относится информация, содержащая коммерческую и служебную тайну, персональные данные и другая информация в соответствии с решениями должностных лиц администрации города и действующим законодательством.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации, зафиксированной в документе, к категории конфиденциальной, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соответствие своего решения действующему законодательству.
2. Организация работы администрации города и совещаний с участием главы города
2.1. Планирование работы администрации города
2.1.1. Администрация города строит свою работу на основе перспективного плана работы, включающего приоритетные направления социально-экономического развития города Нижнего Новгорода, а также на основе текущих планов работы.
2.1.2. Перспективное планирование осуществляется на определенный период и (или) в виде долгосрочных городских программ.
2.1.3. Текущее планирование осуществляет управление организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода (далее - Управление ОДО).
2.1.4. Текущее планирование деятельности администрации города предусматривает формирование перечня мероприятий общегородского, районного и (или) регионального уровня (далее - план мероприятий) на месяц и неделю.
2.1.5. Для формирования плана мероприятий руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города направляют в Управление ОДО свои предложения:
в план мероприятий на следующий месяц - не позднее 23 числа текущего месяца;
в план мероприятий на неделю - не позднее 16.00 среды недели, предшествующей планируемой.
2.1.6. Планы мероприятий ставятся на контроль Управления ОДО. (п.2.1.6 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611 - см. предыдущую редакцию)
2.1.7. План мероприятий предоставляются в Управление ОДО по форме разработанной, Управлением ОДО.
2.2. Подготовка проведения постоянно действующего оперативного совещания при главе города
2.2.1. Постоянно действующее оперативное совещание при главе города (далее - ПДОС) является органом коллективного обсуждения вопросов социально-экономического и культурного развития города, обеспечения жизнедеятельности городского хозяйства, совершенствования управления экономическими процессами, выявления приоритетных направлений и принятия мер для решения неотложных задач.
В ПДОС принимают личное участие первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата главы города, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов, руководители ресурсоснабжающих организаций и организации, обеспечивающей деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера города Нижнего Новгорода.
В ходе ПДОС заслушивается информация участников совещания о текущей деятельности, результатах выполнения плановых мероприятий, поручений главы города, информация о работе городского хозяйства в выходные и праздничные дни.
2.2.2. ПДОС проводится еженедельно по понедельникам в 9.30 в зале заседаний городской Думы города, либо в режиме видео-конференц-связи. Формат и перенос даты и времени проведения ПДОС осуществляется по поручению главы города либо лица, исполняющего его полномочия.
2.2.3. Работой ПДОС руководит глава города, а в его отсутствие - один из первых заместителей главы администрации города, определяемый главой города.
2.2.4. Состав участников ПДОС утверждается правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.
2.2.5. Ответственным за подготовку и проведение ПДОС является Управление ОДО, в случае проведения ПДОС в зале заседаний городской Думы - совместно с управлением делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами).
2.2.6. Управление ОДО обеспечивает подготовку материалов, оповещение участников о дате, времени и формате ПДОС, подготовку протоколов, контроль за ходом исполнения поручений из протоколов.
2.2.7. Департамент информационных технологий администрации города Нижнего Новгорода (далее - Департамент информационных технологий) осуществляет техническое обеспечение ПДОС с использованием мультимедийных средств.
2.3. Подготовка проведения иных совещаний с участием
главы города
2.3.1. Иные совещания с участием главы города (в т.ч. выездные) проводятся в соответствии с недельными и месячными рабочими планами главы города и его поручениями.
2.3.2. Предложения в рабочие планы главы города по проведению иных совещаний с участием главы города направляются руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города в Управление ОДО:
в план на следующий месяц - не позднее 23 числа текущего месяца;
в план на следующую неделю - не позднее 16.00 среды недели, предшествующей планируемой.
(п.2.3.2 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611 - см. предыдущую редакцию)
2.3.3. На совещаниях, проводимых главой города или лицом, исполняющим полномочия главы города, обязательно личное присутствие руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города или лиц, исполняющих их обязанности на основании соответствующих правовых актов, в компетенцию которых входит решение вопросов, обсуждаемых на совещании.
2.3.4. Подготовка и проведение совещаний (кроме ПДОС) возлагается на руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города или лиц, официально их замещающих, в компетенцию которых входит решение вопросов, обсуждаемых на совещании (далее - ответственные за подготовку совещания).
2.3.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее, чем за 2 дня до его проведения направляют в Управление ОДО:
программу (повестку) проведения совещания;
список участников совещания с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
справочные материалы по существу рассматриваемых вопросов;
проект протокола по рассматриваемому вопросу (при необходимости).
2.3.6. Ответственные за подготовку совещания не позднее, чем за 2 дня до его проведения обеспечивают приглашение участников, а также их оповещение при отмене совещания или переносе даты и времени совещания.
2.3.7. Ведение протокола во время проведения совещания и его подготовка по итогам совещания возлагается на ответственного сотрудника Управления ОДО, кроме случаев, если тематика совещания предусматривает ознакомление с материалами, содержащими государственную тайну, и в случае согласования Управлением ОДО ведения протокола лицами, ответственными за подготовку совещания.
В случае ведения протокола лицами, ответственными за подготовку совещания, проект протокола, согласованный первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, направляется на согласование в Управление ОДО.
(п.2.3.7 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611 - см. предыдущую редакцию)
2.3.8. Управление делами обеспечивают предоставление и подготовку помещений для проводимых главой города совещаний, при необходимости звукоусиление, звукозаписывающее и иное сопровождение совещания.
Департамент информационных технологий осуществляет техническое обеспечение проведения совещаний с использованием мультимедийных средств.
2.3.9. Представление протокола по итогам проведения совещания на подпись главе города осуществляется в 2-дневный срок после проведения совещания отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города, подготовившим и проводившим совещание.
Протокол, подготовленный отраслевым (функциональным) органом, должен быть согласован с первым заместителем главы администрации города, заместителем главы администрации города, в чьем подчинении находится отраслевой (функциональный) орган.
2.3.10. В протоколе совещания указываются конкретные исполнители поручений и сроки их выполнения, определенные главой города. Если в ходе совещания не даны конкретные указания по сроку исполнения поручения, в проекте протокола указываются предлагаемые сроки. После утверждения протокола главой города срок исполнения поручения является обязательным.
2.3.11. Персональная ответственность за исполнение протоколов совещаний в целом возлагается на первого заместителя главы администрации города, заместителя главы администрации города, в чьем подчинении находится отраслевой (функциональный) орган, подготовивший совещание.
2.3.12. После утверждения протокола главой города Управление ОДО:
регистрирует протокол;
обеспечивает рассылку протокола;
контролирует исполнение поручений, указанных в протоколе.
