ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 октября 2011 года № 821

Об утверждении Порядка учета печатей Правительства Нижегородской
области и органов исполнительной власти Нижегородской области
с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации

(с изменениями на 20 января 2021 года)

-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Нижегородской области от 23.10.2019 № 774;
постановлением Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31

------------------------------------------------------------------------

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Нижегородской области от 1 сентября 2009 года № 640 "Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации";

пункты 3 и 4 постановления Правительства Нижегородской области от 24 декабря 2009 года № 965 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Нижегородской области".

пункт 2 постановления Правительства Нижегородской области от 2 марта 2010 года № 104 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Нижегородской области".     

3. Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящего постановления.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление документационного обеспечения Нижегородской области. (п. 4 изложен в новой редакции постановлением Правительства области

 от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию)

Губернатор                                              В.П. Шанцев

     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Правительства
     Нижегородской области
     от 12 октября 2011 года № 821

          (Порядок изложен в новой редакции постановлением Правительства области от 23.10.2019 № 774;
в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31
- см. предыдущую редакцию )

Порядок
 учета печатей Правительства Нижегородской области и органов
 исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением
 Государственного герба Российской Федерации

     
     I. Общие положения

1.1. Порядок учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в целях повышения качества работы по учету печатей.

1.2. Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляет управление документационного обеспечения Нижегородской области (далее - Управление документационного обеспечения). (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )

     2. Учет печатей Правительства Нижегородской
      области и органов исполнительной власти
     Нижегородской области с воспроизведением
     Государственного герба Российской Федерации

2.1. Печати Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) подлежат учету в реестре печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Реестр гербовых печатей), ведение которого обеспечивает Управление документационного обеспечения.  (абзац первый в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )

Реестр гербовых печатей содержит следующие сведения:

1) об органе исполнительной власти - пользователе печати:

- полное наименование;

- наличие (отсутствие) статуса юридического лица;

- местонахождение;

2) о печати:

- реестровый номер;

- дата изготовления;

- оттиск;

- место хранения печати (адрес, номер кабинета);

- лицо, ответственное за использование и хранение печати;

- основание изготовления печати;

- отметка о факте выдачи печати уполномоченному лицу органа исполнительной власти Нижегородской области;

- дата и номер акта об изъятии из обращения или утрате гербовой печати.

2.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за учет гербовых печатей, является начальник отдела документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области Управления документационного обеспечения. (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )     

2.3. Контроль за порядком учета гербовых печатей включает в себя контроль за своевременной постановкой их на учет в Управление документационного обеспечения.  (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )

2.4. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, самостоятельно осуществляют изготовление гербовых печатей. Изготовление гербовых печатей органов исполнительной власти Нижегородской области, не являющихся юридическими лицами, осуществляет управление делами Правительства Нижегородской области.  (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )      

2.5. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, представляют изготовленные гербовые печати для их учета в Управление документационного обеспечения в двухдневный срок со дня получения. Учет гербовых печатей осуществляется в день представления гербовой печати для учета.

Управление документационного обеспечения осуществляет учет и выдачу изготовленных гербовых печатей органам исполнительной власти Нижегородской области, не являющимся юридическими лицами, в двухдневный срок со дня получения. Учет гербовых печатей осуществляется в день получения гербовой печати Управлением документационного обеспечения. (пункт в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )       

2.6. Должностное лицо, ответственное за учет гербовых печатей, вправе принимать следующие управленческие решения:

1) о внесении гербовой печати в Реестр гербовых печатей;

2) об отказе в учете гербовой печати и ее возвращении на повторное согласование ее эскиза и изготовление по следующим причинам:

- предоставление гербовой печати, не соответствующей установленным требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- несоответствие наименований в клише гербовой печати учредительным и иным правоустанавливающим документам;

3) о согласовании заключения об отказе в учете гербовой печати и представлении заключения на подпись руководителю Управления документационного обеспечения.  (пп. 3 в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )

2.7. Изъятие из обращения гербовых печатей, вышедших из употребления, осуществляет Управление документационного обеспечения  в следующих случаях:

(абзац первый в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )

- ликвидация или реорганизация органа исполнительной власти Нижегородской области, влекущее изменение данных в гербовой печати;

- износ или повреждение гербовой печати.

2.8. Должностным лицом, являющимся ответственным за прием гербовых печатей, является начальник отдела документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Нижегородской области Управления документационного обеспечения. (пункт 2.8 в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )    

2.9. Гербовая печать подлежит изъятию из обращения в срок не более одного месяца со дня сдачи гербовой печати.

2.10. Должностное лицо, ответственное за прием гербовых печатей, вышедших из употребления, вправе принимать следующие управленческие решения:

- организовывать заседания экспертной комиссии Управления документационного обеспечения (далее - Экспертная комиссия) по вопросу изъятия из обращения гербовых печатей; (абзац второй в ред. постановления Правительства Нижегородской области от 20.01.2021 № 31 - см. предыдущую редакцию )       

- принимать гербовые печати только от уполномоченных органов исполнительной власти - пользователей печатей;

- составлять и подписывать акты об изъятии из обращения гербовых печатей и предоставлять их на утверждение председателю Экспертной комиссии.

2.11. Контроль за изъятием из обращения (списанием) гербовых печатей включает в себя контроль за соблюдением процедуры, порядка и сроков их утилизации.

2.12. Акт об изъятии из обращения гербовой печати подписывается и утверждается Экспертной комиссией. Копия акта, заверенного в установленном порядке, направляется в адрес органа исполнительной власти Нижегородской области по его запросу.

2.13. В Реестр гербовых печатей вносится соответствующая запись.".