Порядок
оформления ходатайств о присуждении наград главы города Нижнего Новгорода и администрации города Нижнего Новгорода
1. Награды главы города Нижнего Новгорода и администрации города Нижнего Новгорода присуждаются гражданам, общественным объединениям, организациям и их коллективам, расположенным или осуществляющим свою деятельность на территории города Нижнего Новгорода. (п.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 11.10.2022 № 5455 - см. предыдущую редакцию)
2. Решение о присуждении наград главы города Нижнего Новгорода и администрации города Нижнего Новгорода принимается главой города Нижнего Новгорода.
3. В ходатайствах, направленных на имя главы города Нижнего Новгорода, должны содержаться краткие сведения о награждаемых, указываться информационный повод награждения, примерная формулировка текста для награждения и дата предполагаемого вручения награды.
4. К ходатайству о присуждении награды прилагаются:
согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
наградной лист, оформленный в соответствии с предъявляемыми требованиями, за исключением случаев представления к награждению Дипломом администрации города Нижнего Новгорода, Благодарственным письмом администрации города Нижнего Новгорода и объявлению Благодарности главы города Нижнего Новгорода;
официальный документ, подтверждающий штатную численность работников организации, количество членов общественного объединения (выписка из штатного расписания с указанием общего количества работников, справка о количестве членов общественного объединения или иной официальный документ).
Отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Нижнего Новгорода предоставлять сведения о штатной численности работников не требуется.
При необходимости в целях подтверждения представленных сведений ходатайствующая сторона предоставляет иную информацию по запросу администрации города Нижнего Новгорода.
5. Ходатайство отклоняется при наличии хотя бы одного из следующих оснований:
оформление ходатайства и (или) прилагаемых к нему документов ненадлежащим образом;
предоставление неполного комплекта документов;
наличие в ходатайстве и (или) прилагаемых к нему документах недостоверной и (или) неподтвержденной информации;
нарушение установленных квот по общему количеству награждаемых в течение календарного года;
нарушение сроков направления ходатайства.
(п. 4, 5 изложены в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 11.10.2022 № 5455 - см. предыдущую редакцию)
6. Устанавливаются следующие квоты по общему количеству награждаемых в течение календарного года:
для организаций и общественных объединений с общей численностью до 100 человек - количество работников организации (членов общественного объединения), представляемых к награждению, составляет не более 5 человек в год;
для организаций и общественных объединений с общей численностью свыше 100 человек - количество работников организации (членов общественного объединения), представляемых к награждению, составляет не более 10 человек в год;
для организаций и общественных объединений с общей численностью свыше 1000 человек - количество работников организации (членов общественного объединения), представляемых к награждению, составляет не более 30 человек в год;
для отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода с общей численностью до 50 человек - количество работников, представляемых к награждению, составляет не более 5 человек в год;
для отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода с общей численностью свыше 50 человек - количество работников, представляемых к награждению, составляет не более 10 человек в год.
7. Ходатайство о присуждении наград с приложением необходимых документов должно поступить в администрацию города Нижнего Новгорода не позднее чем за 30 дней, но не ранее чем за 3 месяца до даты предполагаемого награждения.
8. В исключительных случаях без учета требований, указанных в пунктах 6 и 7 настоящего Порядка, допускается награждение за особо значимый вклад в развитие города Нижнего Новгорода при наличии резолюции главы города Нижнего Новгорода.
9. Ответственность за надлежащее оформление ходатайства и прилагаемых к нему документов, а также за достоверность содержащейся в них информации (фамилия, имя и отчество награждаемого лица, наименование организации (общественного объединения), коллективов, должностей, полномочий, документов, мероприятий и другие сведения) несет ходатайствующая сторона.
(п.6-9 введены постановлением администрации города Н.Н. от 11.10.2022 № 5455)