АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19.06.2006 № 2010

О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы
администрации города Нижнего Новгорода

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления администрации г. Н.Новгорода от 11.04.2011 № 1347
__________________________________________________________________

В соответствии со статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода, структурой администрации города Нижнего Новгорода, утвержденной постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 15.11.2005 № 88 (с изм. от 25.01.2006):

Внести изменения в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода, утвержденное постановлением исполняющего обязанности главы администрации города Нижнего Новгорода от 11.07.2003 № 78 (с изм. от 27.07.2004), изложив его в прилагаемой редакции.

Глава администрации города                                              В.Е.Булавинов

Н.А.Степанов

39 16 82

Приложение
к постановлению главы администрации
города
от 19.06.2006 № 2010

ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте организационно-кадровой работы
администрации города Нижнего Новгорода

 
1. Общие положения

1.1. Департамент организационно-кадровой работы (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода, имеет печать со своим наименованием, штампы и бланки.

1.2. В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, Законодательным Собранием и администрацией Нижегородской области.

2. Задачи

Основными задачами департамента являются:

2.1. Реализация кадровой политики администрации города, формирование кадрового резерва, обеспечение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

2.2. Планирование и организационное обеспечение работы постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских и региональных мероприятий, проводимых администрацией.

2.3. Организация взаимодействия администрации города с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода, Законодательного Собрания Нижегородской области, Федерального Собрания Российской Федерации, обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города.

2.4. Развитие и совершенствование форм и методов работы территориального общественного самоуправления.

2.5. Организация и развитие системы документационного обеспечения работы администрации, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники.

2.6. Организация и развитие системы контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города нормативно-правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления.

2.7. Организация и координация работы структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с письмами и обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений при рассмотрении обращений граждан.

2.8. Организация работ по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.

2.9. Обеспечение устойчивого функционирования информационно - коммуникационной сети администрации города.

2.10. Обеспечение разработки, внедрения, сопровождения и развития автоматизированных информационных систем обеспечения деятельности администрации.

2.11. Обеспечение работ по мониторингу социальной среды, изучению и анализу общественного мнения по актуальным вопросам жизни города. Анализ социальной эффективности деятельности муниципальных органов управления городом.

2.12. Создание условий для повышения информационной открытости в деятельности муниципальных органов управления города, доступности социально значимой информации, и эффективного информационного взаимодействия между органами местного самоуправления города и населением, общественными организациями, предприятиями на основе использования информационно-коммуникационных технологий.

2.13. Финансовое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности подразделений и служб администрации города Нижнего Новгорода.

2.14. Организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение приема официальных делегаций, а также протокольных мероприятий, проводимых главой администрации города Нижнего Новгорода.

2.15. Закупка, ремонт и техническое обслуживание вычислительной и оргтехники.

2.16. Эксплуатация и ремонт зданий администрации города Нижнего Новгорода.

2.17. Формирование муниципального архива.

3. Функции

Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:

3.1. Организует разработку и обеспечение исполнения штатных расписаний отраслевых структурных подразделений и территориальных органов администрации города, банка данных «Реестр муниципальных служащих города», «Реестр руководителей департаментов (комитетов, управлений)», «Реестр руководителей администраций районов города», «Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений».

3.2. Осуществляет прием, увольнение кадров, ведение трудовых книжек, личных дел, оказание помощи структурным подразделениям администрации в подборе кадров.

3.3. Обеспечивает проведение аттестаций муниципальных служащих, прохождение муниципальными служащими испытания при замещении муниципальных должностей муниципальной службы;

3.4. Организует переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации муниципальных служащих;

3.5. Готовит предложения о зачислении муниципальных служащих в резерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы;

3.6. Организует проверку сведений, сообщенных гражданином при поступлении на муниципальную службу, а также при решении вопроса о назначении муниципального служащего на высшую должность муниципальной службы, проверку соблюдения установленных действующим законодательством ограничений для муниципальных служащих.

3.7. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых отраслевыми структурными подразделениями и территориальными органами администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.

3.8. Формирует повестки дня ПДОС, организует их проведение, контролирует исполнение принимаемых решений.

3.9. Оказывает практическую и методическую помощь отраслевым структурным подразделениям и территориальным органам администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.

3.10. Организует и координирует деятельность территориальных органов администрации города при подготовке и проведении выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, оказывает организационное обеспечение деятельности избирательной комиссии города.

3.11. Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в осуществлении их полномочий, организует их взаимодействие с органами местного самоуправления.

3.12. Оформляет документы на комиссию по присвоению звания «Почетный гражданин города Нижнего Новгорода», участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан города.

3.13. Оформляет документы о награждении почетным знаком «Благодарность от главы города», Почетной грамотой, благодарственным письмом главы администрации города. Ведет учет и регистрацию лиц, награжденных почетным знаком «Благодарность от главы города».

3.14. Обеспечивает функционирование в администрации города системы документационного обеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение современных программных и технических средств, анализ документооборота.

3.15. Организует прием граждан главой администрации города и его заместителями.

3.16. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с письмами и устными обращениями граждан, контроль за ходом рассмотрения и фактическим разрешением поставленных в обращениях вопросов.

3.17. Организует контроль за своевременным исполнением правовых актов федеральных, областных органов власти и органов местного самоуправления.

3.18. Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений и поручений главы администрации города, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях.

3.19. Обеспечивает приемку, систематизацию и хранение документов муниципального архива.

3.20. Анализирует эффективность использования информационных систем, ресурсов и технологий в администрации города.

3.21. Разрабатывает предложения по совершенствованию и развитию информационной инфраструктуры администрации города.

3.22. Организует и координирует работы по совершенствованию деятельности и взаимодействия подразделений администрации города на основе использования средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных технологий.

3.23. Выполняет функции распорядителя бюджетных средств по статье «Информатизация».

3.24. Готовит предложения по нормативно-методическому обеспечению информатизации.

3.25. Организует учет информационных систем и ресурсов в администрации города.

3.26. Разрабатывает предложения по обеспечению информационной безопасности деятельности администрации города и организации защиты информации.

3.27. Управляет работой центрального вычислительно-коммуникационного комплекса информационной сети администрации города.

3.28. Регистрирует пользователей информационной сети администрации города и разграничивает права доступа к ресурсам сети.

3.29. Обеспечивает приобретение лицензионного программного обеспечения для администрации города.

3.30. Осуществляет установки, настройки и текущее обслуживание общесистемного и офисного программного обеспечения.

3.31. Организует работы по монтажу и эксплуатации структурированной кабельной сети администрации города.

3.32. Осуществляет мероприятия по антивирусной защите информационной сети администрации города, защите сети от несанкционированного доступа и обеспечению сохранности информации.

3.33. Проводит сервисное обслуживание автоматизированных рабочих мест пользователей.

3.34. Формирует и ведет электронный банк нормативно-распорядительных актов администрации города и городской Думы города Нижнего Новгорода.

3.35. Организует и выполняет работы по обмену электронными базами нормативно-распорядительных актов с органами государственной власти и другими поставщиками правовой информации и правовыми агентствами.

3.36. Обеспечивает функционирование и использование справочно-правовых систем и баз федерального и регионального законодательства.

3.37. Обеспечивает функционирование систем электронного делопроизводства и документационного обеспечения деятельности администрации города.

3.38. Обеспечивает функционирование Интернет-портала администрации города.

3.39. Организует, координирует и проводит работы по информационному наполнению и развитию Интернет-портала администрации города.

3.40. Занимается подготовкой и реализацией мероприятий по созданию и развитию сети доступа населения к информации.

3.41. Организует и проводит работы по созданию, внедрению, сопровождению и развитию прикладного программного обеспечения информационных систем обеспечения деятельности администрации города.

3.42. Проводит мониторинг публикаций в городских, областных и федеральных СМИ, массовые и экспертные опросы в целях изучения общественного мнения, социально-политической обстановки, качества жизни населения, системных проблем города

3.43. Обеспечивает руководство администрации города оперативной и аналитической информацией о социально-политической обстановке, качестве жизни населения, системных проблемах города, результатах изучения общественного мнения.

3.44. Формирует и ведет электронные фонды материалов по актуальным вопросам городской жизни, публикуемых в нижегородских СМИ и других справочно-информационных изданиях.

3.45. Оказывает техническую помощь подразделениям администрации в подготовке электронных презентационных материалов и по использованию средств мультимедиа при проведении мероприятий.

3.46. Обрабатывает и рассылает оперативную информацию, получаемую по электронным каналам связи.

3.47. Занимается закупкой и ремонтом компьютерной и оргтехники, расходных материалов и запасных частей по заявкам обслуживаемых подразделений администрации города Нижнего Новгорода.

3.48. Начисляет и выдает заработную плату и другие виды денежного вознаграждения сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода.

3.49. Составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

3.50. Приобретает, хранит, ведет учет, распределяет и выдает  материальные средства.

3.51. Занимается финансовым, материально-техническим и организационным обеспечением проведения протокольных мероприятий главы администрации города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций, визитов руководства  и иных официальных делегаций города Нижнего Новгорода за рубеж, а также в города регионов России.

3.52. Участвует в подготовке и согласовании с заинтересованными структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода программ пребывания официальных делегаций, а также занимается подготовкой соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт).

3.53. Ведет учет материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов, составляет и утверждает сметы и документы финансовой отчетности.

3.54. Занимается организационно-техническим и материальным обеспечением проводимых администрацией города Нижнего Новгорода мероприятий.

3.55. Организует проведение ремонта административных зданий, находящихся на балансе администрации города Нижнего Новгорода.

3.56. Составляет сметы расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на департамент задач.

3.57. Обеспечивает противопожарную охрану, пропускной режим и охрану здания администрации города Нижнего Новгорода.  Организует выдачу пропусков на автомашины с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.

3.58. Организует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории городского округа.

3.59. Обеспечивает целевое использование средств, выделяемых на решение задач информатизации органов местного самоуправления.

4. Права

По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, ему предоставлено право:

4.1. Запрашивать у отраслевых структурных подразделений и территориальных органов администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности департамента информацию, документы и материалы.

4.2. Осуществлять проверки состояния работы с документами, письмами и обращениями граждан в отраслевых структурных подразделениях и территориальных органах администрации города.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию организационно-кадровой работы в отраслевых структурных подразделениях и территориальных органах администрации города.