48. Министерство издает нормативные правовые акты в форме приказов и индивидуальные правовые акты в форме распоряжений по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством.
49. Подготовку проектов правовых актов Министерства осуществляют структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра, заместителей Министра, координирующих деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства, либо в инициативном порядке.
Подготовку проектов правовых актов Министерства по кадровым вопросам осуществляет Управление Министерства или иные структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра.
50. Подготовка проектов правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82.
51. Правовые акты Министерства (далее - правовой акт) регистрируются отделом по работе со служебной документацией Министерства в СЭДО с внесением следующих основных реквизитов:
- наименование вида правового акта;
- дата и регистрационный номер правового акта;
- наименование правового акта (заголовок правового акта);
- фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего правовой акт;
- фамилия, имя, отчество, должность лица, контролирующего исполнение правового акта;
- фамилия, имя, отчество, должность исполнителя, подготовившего правовой акт;
- вложения (текст правового акта);
- связанные документы.
Регистрационный номер правового акта состоит из знака "N" порядкового номера.
При присвоении порядковых номеров правовым актам с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы.
52. Приказы и распоряжения Министерства регистрируются отдельно.
53. Проект правового акта Министерства подготавливается исполнителем в одном экземпляре.
54. Для согласования проекта приказа, распоряжения в Министерстве оформляется лист согласования по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции либо в СЭДО.
55. После подписания правового акта Министерства, отделом по работе со служебной документацией, ему присваивается регистрационный номер. Оригинал правового акта Министерства хранится в отделе по работе со служебной документацией. Копии приказов, распоряжений заверяются печатью отдела по работе со служебной документацией и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем, по форме согласно Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82. В указателе рассылки правового акта Министерства делается отметка о дате отправки правового акта Министерства.
56. Правовые акты Министерства по вопросам трудовых отношений Министерства с работниками Министерства (далее - кадровые вопросы) регистрируются в Управлении Министерства и обозначаются следующими кодами: распоряжения по личному составу - л/с, к.
Оригинал правового акта по кадровым вопросам хранится в Управлении Министерства.
57. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам формируются в дела согласно номенклатуры дел Министерства.
58. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение осуществляется путем принятия нового правового акта.
59. Совместные приказы, распоряжения Министерства с другими органами печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.
Реквизиты совместного приказа (распоряжения):
- наименования организаций, принявших приказ, распоряжение (располагается по центру);
- наименование вида документа (располагается по центру);
- дата (единая, соответствует дате более поздней подписи и располагается слева);