169. Номенклатура дел Министерства (далее - Номенклатура) - систематизированный перечень заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве Министерства, с указанием сроков хранения и оформленный в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263.
170. Номенклатура (приложение N 18) составляется работником общего отдела Министерства на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства (приложение N 19).
171. Номенклатура согласовывается с экспертной комиссией Министерства, после чего направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства (далее - ЭПК Министерства).
172. Рассмотренная ЭПК Министерства Номенклатура утверждается заместителем Министра, координирующим деятельность общего отдела Министерства.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
173. Номенклатура дел структурного подразделения Министерства составляется работником, ответственным за делопроизводство этого подразделения, согласовывается с общим отделом Министерства и подписывается руководителем структурного подразделения Министерства.
Методическое руководство проводимой структурными подразделениями Министерства работой по разработке, изменению Номенклатуры осуществляет работник общего отдела Министерства.
В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных Номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в Номенклатуру под резервными номерами.
174. Исполненные дела формируются в структурных подразделениях Министерства.