132. При подготовке проекта распоряжения Министерства по кадровым вопросам на оборотной стороне бланка распоряжения Министерства указываются инициалы и фамилия исполнителя, проставляются визы лиц, с которыми данный проект распоряжения Министерства подлежит согласованию.
Проект распоряжения Министерства по кадровым вопросам подлежит согласованию с начальником управления государственной службы и кадров Министерства, руководителем департамента организации деятельности Министерства, заместителем Министра, координирующим деятельность управления государственной службы и кадров Министерства, а также заместителем Министра, который в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем и заместителями Министра ведет вопросы кадрового обеспечения деятельности департамента записи актов гражданского состояния Министерства и архивного управления Министерства (в отношении проектов распоряжений Министерства по кадровым вопросам, касающимся названных структурных подразделений).
Проекты распоряжений Министерства по кадровым вопросам не подлежат согласованию с указанными заместителями Министра в случае подписания ими таких распоряжений.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
133. На подпись Министру передаются проекты правовых актов Министерства по кадровым вопросам в отношении работников Министерства начиная с должности государственной гражданской службы Омской области "советник" и выше. Проекты передаются через помощника Министра.
Помощник Министра при рассмотрении проекта правового акта Министерства по кадровым вопросам имеет право возвращать документ исполнителю на доработку.
Остальные проекты правовых актов Министерства по кадровым вопросам передаются на подпись первому заместителю Министра или заместителям Министра в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем Министра и заместителями Министра.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
134. Правовые акты Министерства по кадровым вопросам регистрируются в управлении государственной службы и кадров Министерства.
Оригинал правового акта Министерства по кадровым вопросам хранится в управлении государственной службы и кадров Министерства. Копия заверяется оттиском печати данного управления, передается в департамент финансов и экономики Министерства и (или) приобщается к личному делу работника Министерства в зависимости от содержания правового акта Министерства.
135. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам формируются в дела в зависимости от сроков хранения и обозначаются следующими кодами:
лс - распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 75 лет (о приеме, увольнении, поощрении, установлении надбавок, об отпусках без сохранения денежного содержания, заработной платы и др.);
к - распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 5 лет (о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, наложении взысканий, краткосрочных командировках и др.).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
136. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам в отношении государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве (далее - гражданские служащие), и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области, в Министерстве (далее - работники), формируются в отдельные дела с учетом реквизитов номеров распоряжений Министерства.
В реквизитах номеров распоряжений Министерства по кадровым вопросам за порядковым номером через косую черту ставится цифра "2" в отношении:
- гражданских служащих в департаменте организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства (кроме аппарата указанного департамента);
- работников в департаменте организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства.
Например:
"8/2 лс" или "19/2 к".
В реквизитах номеров распоряжений Министерства по кадровым вопросам в отношении иных гражданских служащих и работников за порядковым номером через косую черту ставится цифра "1", например:
"10/1 лс" или "24/1 к".