20. В Министерстве используются печати с изображением:
- Государственного герба Российской Федерации;
- Государственного герба Российской Федерации и наименованием органа записи актов гражданского состояния;
- герба Омской области и другие печати и штампы (приложение N 15).
Кроме указанных печатей в структурных подразделениях Министерства применяются металлические выжимные печати для опечатывания помещений, шкафов и сейфов.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
21. Печатью заверяются подписи Министра, заместителей Министра, руководителя департамента финансов и экономики Министерства - главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным соответствующим образом.
22. Изготовление печатей и штампов в Министерстве осуществляется казенным учреждением Омской области "Центр хозяйственного обслуживания Министерства государственно-правового развития Омской области" по письменной заявке (служебной записке руководителя структурного подразделения Министерства на имя Министра) в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.
23. Учет печатей и штампов Министерства, контроль их применения, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагаются на руководителей структурных подразделений Министерства, в которых применяются данные печати и штампы.
Учет печатей и штампов структурных подразделений Министерства ведется по журналу учета печатей и штампов (приложение N 16).
Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью структурного подразделения Министерства.
24. Запрещается передача печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба Омской области (далее - гербовые печати) посторонним лицам без разрешения Министра.
25. Работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта (трудового договора) обязан сдать их руководителю соответствующего структурного подразделения или в управление государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства (в случае увольнения руководителя структурного подразделения Министерства).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 25 февраля 2013 года N 5п/1, - см. предыдущую редакцию)
26. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках).
27. Уничтожение печатей и штампов производится по акту (приложение N 17), составленному специально созданной комиссией, состоящей из руководителя структурного подразделения Министерства, в котором находится данная печать (штамп), и двух работников этого структурного подразделения.
В соответствующем структурном подразделении Министерства акту присваивается учетный номер. При этом с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы.
Акт об уничтожении печати (штампа) до конца календарного года находится в соответствующем структурном подразделении Министерства, затем передается в архив Министерства.