8. Персональные данные субъектов подлежат обработке с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
9. Обработка персональных данных в Министерстве подразумевает действия по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, обновлению, изменению, извлечению, использованию, распространению, предоставлению, доступу, обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.
10. Персональные данные защищаются от несанкционированного доступа в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными распорядительными актами и рекомендациями регулирующих органов в области защиты информации, а также правовыми актами Министерства.
11. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи Министерству своих персональных данных. Все персональные данные субъекта персональных данных Министерство получает непосредственно у указанных субъектов , за исключением персональных данных лиц, сведения о которых представляют в Министерство лица, обращающиеся в Министерство с целью оказания мер государственной поддержки в рамках долгосрочной целевой программы Омской области "Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия Омской области (2013 - 2020 годы)", утвержденной постановлением Правительства Омской области от 28 ноября 2012 года N 243-п (соответствующие персональные данные предоставляются их оператором с согласия субъекта персональных данных в соответствии с законодательством).
Обработка персональных данных лица без письменного его согласия не допускается, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 15 августа 2013 года N П-13-63, - см. предыдущую редакцию)
12. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме и должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование и адрес оператора персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
- подпись субъекта персональных данных.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 21 июня 2012 года N П-12-31, - см. предыдущую редакцию).
13. Министерство не вправе поручать обработку персональных данных другому лицу.
14. Должностные лица Министерства, в обязанности которых входит обработка персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
15. Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральным законодательством РФ.
16. Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, оборудуются надежными замками и сигнализацией на вскрытие помещений.
Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.
Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, в рабочее время при отсутствии в них работников должны быть закрыты.
Проведение уборки помещений, в которых хранятся персональные данные, должно производиться в присутствии соответствующих работников.
17. Должностные лица Министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта обязаны прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
18. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними Министерство обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, с момента получения такой информации на период проверки. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных Министерство на основании соответствующих документов обязано уточнить персональные данные и снять их блокирование.
19. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Документы, содержащие персональные данные государственного гражданского служащего, работника Министерства хранятся в личном деле Документы, содержащие персональные данные иных лиц хранятся в соответствии с порядком, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве и номенклатурой дел.