ПРИКАЗ
от 7 февраля 2012 года N 1п/2
Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций
по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях
источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области"
(с изменениями на 12 апреля 2012 г.)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства государственно-правового
развития Омской области от 29 ноября 2013 года N 25п/2
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 12 апреля 2012 года N 8п/2
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Омской области от 24 ноября 2010 года N 229-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов"
приказываю:
Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области".
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 12 апреля 2012 года N 8п/2, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области" (далее - государственная услуга) регулирует порядок предоставления государственной услуги и стандарт ее предоставления.
2. За предоставлением государственной услуги вправе обращаться юридические лица, являющиеся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области (далее - архивы).
3. Сведения, необходимые для информирования юридических лиц, являющихся источниками комплектования архивов (далее - источники комплектования архивов), о предоставлении государственной услуги:
1) место нахождения Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство): 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, 115. Контактные телефоны: (3812) 23-02-52, 35-71-04. Почтовый адрес архивного управления Министерства: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1. Контактные телефоны: (3812) 25-57-26, 37-40-34, 21-26-12, 25-57-22, 25-54-45;
2) график работы Министерства, архивного управления Министерства:
Понедельник | 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут |
Вторник | 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут |
Среда | 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут |
Четверг | 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут |
Пятница | 8 часов 30 минут - 16 часов 30 минут |
Перерыв с 13 часов до 14 часов. |
В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, время работы Министерства сокращается на 1 час (понедельник - четверг - 16 часов 45 минут, пятница - 15 часов 30 минут);
3) официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.mgpr.omskportal.ru (далее - интернет-сайт Министерства), содержащий информацию о месте нахождения и графике работы Министерства, номера контактных телефонов архивного управления Министерства, адрес электронной почты Министерства, информацию о порядке получения источниками комплектования архивов информации по вопросам предоставления государственной услуги, блок-схему последовательности действий должностных лиц Министерства при предоставлении государственной услуги, извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги, образцы оформления инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов;
4) адрес электронной почты Министерства: mgpr@omskportal.ru.
Информацию (в электронной форме и на бумажном носителе) по вопросам предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать при личном обращении, при обращении по телефону, путем ознакомления с информацией о предоставлении государственной услуги с использованием интернет-сайта Министерства, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", на информационном стенде на 1-ом этаже в здании, занимаемом архивным управлением Министерства.
Сведения о ходе предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать путем направления электронных писем на адрес электронной почты Министерства.
4. Наименование государственной услуги - согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов.
5. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу, - Министерство.
Запрещается требовать от источника комплектования архива осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации.
6. Результатами предоставления государственной услуги являются:
1) согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях (далее - нормативно-методические документы);
2) отказ в согласовании нормативно-методических документов.
7. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации нормативно-методического документа, поступившего в Министерство, в том числе в электронном виде. В указанный срок включается срок выдачи (направления) источнику комплектования архива документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.
8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";
2) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
3) Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
4) Закон Омской области "Об архивном деле в Омской области";
9. Для предоставления государственной услуги необходим текст нормативно-методического документа на бумажном носителе с визой руководителя источника комплектования архива либо текст нормативно-методического документа в электронной форме, завизированный электронной подписью руководителя источника комплектования архива.
10. Запрещается требовать от источника комплектования архива:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении Министерства, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и (или) подведомственных органам государственной власти и органам местного самоуправления Омской области организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), в соответствии с федеральным и областным законодательством.
11. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, производится в следующих случаях:
1) текст нормативно-методического документа не поддается прочтению;
2) отсутствует виза руководителя источника комплектования архива на тексте нормативно-методического документа либо текст нормативно-методического документа в электронной форме не завизирован электронной подписью руководителя источника комплектования архива.
12. Отказ в предоставлении государственной услуги производится в следующих случаях:
1) представление нормативно-методического документа юридическим лицом, не являющимся источником комплектования архива;
2) несоответствие содержания нормативно-методического документа законодательству.
Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 10 минут.