МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 февраля 2012 года N 1п/2

Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций
по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях
источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области"

(с изменениями на 12 апреля 2012 г.)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства государственно-правового
развития Омской области от 29 ноября 2013 года N 25п/2

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________                                        

     Документ с изменениями, внесенными:   
     приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 12 апреля 2012 года N 8п/2

____________________________________________________________________  

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Омской области от 24 ноября 2010 года N 229-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов"

приказываю:

Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области".

Первый заместитель Министра
государственно-правового
развития Омской области
В.В. Стешкович


Приложение
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 07.02.2012.N 1п/2

____________________________________________________________________      

Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 12 апреля 2012 года N 8п/2, - см. предыдущую редакцию

____________________________________________________________________

     
Административный регламент
по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области"

     
Раздел I. Общие положения

     
Подраздел 1. Предмет регулирования

1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области" (далее - государственная услуга) регулирует порядок предоставления государственной услуги и стандарт ее предоставления.

Подраздел 2. Круг заявителей

2. За предоставлением государственной услуги вправе обращаться юридические лица, являющиеся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области (далее - архивы).

Подраздел 3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

3. Сведения, необходимые для информирования юридических лиц, являющихся источниками комплектования архивов (далее - источники комплектования архивов), о предоставлении государственной услуги:

1) место нахождения Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство): 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, 115. Контактные телефоны: (3812) 23-02-52, 35-71-04. Почтовый адрес архивного управления Министерства: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1. Контактные телефоны: (3812) 25-57-26, 37-40-34, 21-26-12, 25-57-22, 25-54-45;

2) график работы Министерства, архивного управления Министерства:

В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, время работы Министерства сокращается на 1 час (понедельник - четверг - 16 часов 45 минут, пятница - 15 часов 30 минут);

3) официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.mgpr.omskportal.ru (далее - интернет-сайт Министерства), содержащий информацию о месте нахождения и графике работы Министерства, номера контактных телефонов архивного управления Министерства, адрес электронной почты Министерства, информацию о порядке получения источниками комплектования архивов информации по вопросам предоставления государственной услуги, блок-схему последовательности действий должностных лиц Министерства при предоставлении государственной услуги, извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги, образцы оформления инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов;

4) адрес электронной почты Министерства: mgpr@omskportal.ru.

Информацию (в электронной форме и на бумажном носителе) по вопросам предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать при личном обращении, при обращении по телефону, путем ознакомления с информацией о предоставлении государственной услуги с использованием интернет-сайта Министерства, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", на информационном стенде на 1-ом этаже в здании, занимаемом архивным управлением Министерства.

Сведения о ходе предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать путем направления электронных писем на адрес электронной почты Министерства.

Раздел II. Стандарт предоставления государственной услуги

     
Подраздел 1. Наименование государственной услуги

4. Наименование государственной услуги - согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов.

Подраздел 2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

5. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу, - Министерство.

Запрещается требовать от источника комплектования архива осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации.

Подраздел 3. Результаты предоставления государственной услуги

6. Результатами предоставления государственной услуги являются:

1) согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях (далее - нормативно-методические документы);

2) отказ в согласовании нормативно-методических документов.

Подраздел 4. Срок предоставления государственной услуги

7. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации нормативно-методического документа, поступившего в Министерство, в том числе в электронном виде. В указанный срок включается срок выдачи (направления) источнику комплектования архива документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Подраздел 5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3) Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

4) Закон Омской области "Об архивном деле в Омской области";

5) Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263;

6) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

7) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

8) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

9) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

10) Указ Губернатора Омской области от 30 января 2004 года N 23 "Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области";

11) приказ Министерства от 17 июля 2007 года N 166/1 "Об экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области".

Подраздел 6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с
нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

9. Для предоставления государственной услуги необходим текст нормативно-методического документа на бумажном носителе с визой руководителя источника комплектования архива либо текст нормативно-методического документа в электронной форме, завизированный электронной подписью руководителя источника комплектования архива.

Подраздел 7. Запрет требования документов и информации или осуществления действий

10. Запрещается требовать от источника комплектования архива:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении Министерства, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и (или) подведомственных органам государственной власти и органам местного самоуправления Омской области организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Подраздел 8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

11. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, производится в следующих случаях:

1) текст нормативно-методического документа не поддается прочтению;

2) отсутствует виза руководителя источника комплектования архива на тексте нормативно-методического документа либо текст нормативно-методического документа в электронной форме не завизирован электронной подписью руководителя источника комплектования архива.

Подраздел 9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

12. Отказ в предоставлении государственной услуги производится в следующих случаях:

1) представление нормативно-методического документа юридическим лицом, не являющимся источником комплектования архива;

2) несоответствие содержания нормативно-методического документа законодательству.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Подраздел 10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении
государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 10 минут.