Технологическая карта
межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственной услуги "Проставление апостиля на архивных
справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам граждан Российской Федерации, иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод, и направляемых в иностранные государства"
Табл. А.0. Общие сведения
Наименование услуги | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод, и направляемых в иностранные государства |
N | Наименование органа (организации) | Потребитель или поставщик данных | Ф.И.О. и должность ответственного лица | Контактный телефон | |
1 | Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области | Потребитель | Киреева И.Л. | kireeva@omskportal.ru | 8 (3812) 37-40-34 |
2 | Управление Федерального казначейства по Омской области | Поставщик | Сердюкова Г.Н. | kanc@treasury.ru | 8 (3812) 25-04-60 |
Табл. А.1.1. Описание услуги: правовая база
N | Правовые акты, в соответствии с которыми предоставляется услуга | Противоречие нормам Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ФЗ N 210) |
Укажите все акты, определяющие основания предоставления услуги и порядок предоставления (включая реквизиты) | Если нормы акта вступают в прямое или косвенное противоречие с нормами ФЗ N 210, укажите номер (-а) статьи (-ей), содержащей (-их) указанные противоречия | |
1 | Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года | - |
2 | Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" | - |
3 | ФЗ N 210 | - |
4 | Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263 | - |
5 | Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" | - |
6 | - | |
7 | - | |
8 | - |
Табл. А.1.2. Описание услуги: перечень подуслуг
N | Наименование подуслуги | Срок предоставления подуслуги | Тип получателя | Платность предоставления подуслуги | |
Укажите наименование подуслуги | Укажите срок предоставления подуслуги | Введите код: | Введите код: | Для платных подуслуг укажите наименование, реквизиты соответствующего нормативного правового акта (далее - НПА) и статью. Для услуг, предоставляемых бесплатно, оставьте поле незаполненным |
Табл. А.1.3. Описание услуги: перечень "входных" документов
N | Наименование "входного" документа услуги | Перечень подуслуг, для предоставления которых необходим документ | Правовые основания для получения документа | Способ получения документа - фактическое состояние | Источник документа - фактическое состояние | Наименование источника документа | Подлежит ли получению в соответствии с ФЗ N 210 по каналам межведомственного взаимодействия? | Причина невозможности получения документа по каналам межведомственного взаимодействия | Отнесение документа к избыточному и исключение из перечня необходимых для предоставления услуги |
Укажите наименование документа | Перечислите номера подуслуг (из таблицы А.1.2), для предоставления которых необходим данный документ | Укажите наименование и реквизиты акта, в соответствии с которым для предоставления услуги используется данный документ | Введите код: | Введите код: | Для всех документов, кроме составляемых заявителем, укажите наименование органов или организаций, выдающих документы. | Введите код: | Введите код: | Введите код: |
Табл. А.2. Оптимизация услуги
N | Наименование "входного" документа услуги | Способ оптимизации порядка получения документа | Содержание оптимизации | Ведомство, ответственное за предоставление документа | Соответствующие пункты планов внесения изменений в правовые акты** |
Перечислите все документы, необходимые для получения услуги (включая документы, не подлежащие получению по каналам межведомственного взаимодействия (далее - МВ); включая документы, которые планируется включить в число необходимых для получения услуги и которые планируется исключить из их числа) | Введите код: | Заполните поле в том случае, если вы выбрали вариант ответа, отличный от 1. | Заполните поле в том случае, если документ планируется получать по каналам МВ | Укажите номера пунктов Плана внесения изменений в правовые акты Потребителя и Поставщика данных (таблицы Б.1 и Б.2) | |
1 | Письменное обращение организации (кроме государственных и муниципальных архивов, являющихся учреждениями), подготовившей документ по запросу гражданина, связанному с реализацией его законных прав и свобод, о проставлении апостиля на документе | 1 | - | ||
2 | Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины | 2 | В соответствии с ФЗ N 210 | Управление Федерального казначейства по Омской области | - |
3 | Документ, на котором следует проставить апостиль | 1 | - | ||
4 | Образцы подписей лиц, подписавших документ, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц (кроме государственных и муниципальных архивов, являющихся учреждениями) | 1 | - | ||
5 | Образцы печатей организации, подготовившей документы (кроме государственных и муниципальных архивов, являющихся учреждениями) | 1 | - | ||
6 | Копия запроса гражданина | 1 | - |
Табл. А.3. Перечень запросов
N | Наименование запрашиваемого документа (совокупность сведений) | Наименование запроса | Внешние факторы при выполнении запроса | Ведомство, ответственное за направление запроса | Должности лиц, ответственных за направление запроса | Ведомство, ответственное за направление ответа на запрос | Должности лиц, ответственных за направление ответа на запрос | Описание запроса подготовлено на основании данных Реестра МВ | Соответствующие пункты планов внесения изменений в правовые акты** |
Укажите наименование документа (совокупность сведений), подлежащего получению по каналам МВ | Укажите наименование запроса о получении данного документа по каналам МВ. Наименование запроса будет использоваться вместо полного перечисления атрибутов запроса (наименование подуслуги, документа, ответственных органов и т.д.), поэтому желательно выбрать такое наименование, которое позволит отличить данный запрос от иных запросов в рамках анализируемой услуги | Поле заполняется, если данный запрос не может быть направлен до получения ответа на какой-либо иной запрос, направляемый в рамках данной подуслуги. | Укажите наименование ведомства, ответственного за направление запроса | Укажите должности лиц, ответственных за направление запроса | Укажите наименование ведомства, ответственного за подготовку ответа на запрос | Укажите должности лиц, ответственных за направление ответа на запрос | Введите код: | Укажите номера пунктов Плана внесения изменений в правовые акты Потребителя и Поставщика данных (таблицы Б.1 и Б.2) | |
1 | Сведения об уплате государственной пошлины | Сведения об уплате государственной пошлины | Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области | Главный специалист, ведущий специалист | Управление Федерального казначейства по Омской области | Лицо, ответственное за МВ | 2 | - |