66. Министерство издает нормативные правовые акты в форме приказов и индивидуальные правовые акты в форме распоряжений по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством.
67. Работники общего отдела Министерства обеспечивают направление копий приказов Министерства в течение 7 дней после их подписания, а также копий официальных изданий, в которых опубликованы приказы Министерства, в течение 7 дней после их опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области. Копии приказов Министерства также направляются в прокуратуру Омской области.
Исполнители обеспечивают представление в общий отдел Министерства текстов приказов Министерства в электронной форме.
68. Подготовку проектов правовых актов Министерства осуществляют структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра, координирующего деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства, либо в инициативном порядке.
Подготовку проектов правовых актов Министерства по кадровым вопросам осуществляет управление государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства (далее - управление государственной службы и кадров Министерства) или иные структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра.
69. Подготовка проектов правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82.
70. Преамбула в проектах приказов Министерства завершается словом "приказываю:".
71. Правовые акты Министерства подписываются Министром, первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с распределением должностных обязанностей.
72. В конце проекта правового акта Министерства на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от последней строки текста указывается наименование должности, а также инициалы и фамилия лица, уполномоченного подписывать правовой акт. Элементы реквизита "Подпись" выравниваются по границам левого и правого полей документа. Расшифровка подписи оформляется на уровне последней строки наименования должности, инициалы отделяются от фамилии пробелом, например:
"Министр
государственно-правового
развития Омской области (личная подпись) А.В. Бутаков".
73. Проекты правовых актов Министерства оформляются на специальных бланках Министерства согласно приложениям N 2, 3 к настоящей Инструкции шрифтом "Times New Roman" размером 14.
74. В делопроизводстве Министерства предусмотрены следующие коды форм правового акта Министерства:
п - приказы Министерства;
р - распоряжения Министерства.
75. Правовой акт Министерства имеет следующие реквизиты:
- наименование вида правового акта Министерства - приказ (распоряжение);
- дата и регистрационный номер (выравниваются по левому краю бланка).
Регистрационный номер правового акта Министерства состоит из знака "N", порядкового номера и кода формы правового акта Министерства.
Дата регистрации правового акта Министерства оформляется цифровым способом и указывается перед порядковым номером, код формы правового акта Министерства проставляется без пробела после порядкового номера документа, например:
"22.02.2008 N 157п", где:
22.02.2008 - дата (число, месяц, год подписания документа);
157 - порядковый номер документа;
п - код формы правового акта.
При присвоении порядковых номеров правовым актам Министерства с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы.
76. На оборотной стороне бланка правового акта Министерства в левом нижнем углу печатным способом проставляются инициалы и фамилия исполнителя. На этой же стороне бланка ставятся визы исполнителя, начальника отдела (управления) Министерства, подготовившего проект правового акта, работника Министерства, ответственного за проведение лингвистической экспертизы, руководителя соответствующего департамента Министерства, заместителя Министра, координирующего деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства.