МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2008 года N 4п/1
Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих
Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской
области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников
Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности,
не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области
(с изменениями на 13 июня 2012 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Главного государственно-правового
управления Омской области от 5 февраля 2015 года N 1п/1
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (приложение N 1) (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1, - см. предыдущую редакцию).
2. Утвердить список лиц Министерства государственно-правового развития Омской области, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение N 2) (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1, - см. предыдущую редакцию).
3. Пункт исключен приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1, - см. предыдущую редакцию.
Министр государственно-правового
развития Омской области
А.В. Бутаков
Приложение N 1
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 13 февраля 2008 г. N 4п/1
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских
служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы
Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской
области, и работников Министерства государственно правового развития
Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям
государственной гражданской службы Омской области
1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области (далее гражданские служащие), и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее работники Министерства).
2. Представитель нанимателя в лице Министра государственно-правового развития Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства.
6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.
7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:
- Министр;
- первый заместитель Министра;
- иные заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников Министерства в структурных подразделениях Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;
- руководитель департамента организации деятельности Министерства;
- руководители департаментов законопроектных работ и правовой экспертизы Министерства, судебной и административно-правовой работы Министерства, организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства, записи актов гражданского состояния Министерства, начальник архивного управления Министерства - в отношении гражданских служащих и работников Министерства, находящихся в их подчинении;
- помощник Министра;
- гражданские служащие и работники Министерства в департаменте финансов и экономики - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;
- гражданские служащие и работники Министерства в управлении государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства;
- начальник управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, гражданские служащие и ведущий инженер сектора защиты информации и электронного документооборота управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, начальник отдела и ведущие инженеры отдела информационных систем и телекоммуникаций управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства - в отношении персональных данных, используемых ими при выполнении своих должностных обязанностей;
- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.
8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.
10. Ответственным за проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, при их обработке в информационных системах является управление информационных технологий департамента организации деятельности Министерства.
11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
Приложение N 2
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 13 февраля 2008 г. N 4п/1
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13 июня 2012 года N 14п/1, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Список
лиц Министерства государственно-правового развития Омской области, уполномоченных на обработку персональных данных
государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области
в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития
Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных
1. Руководитель департамента организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство).
2. Государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области (далее - гражданские служащие), и работники Министерства, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники), в управлении государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства.
3. Гражданские служащие и работники департамента финансов и экономики Министерства - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.
4. Начальник управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, гражданские служащие и ведущий инженер сектора защиты информации и электронного документооборота управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, начальник отдела и ведущие инженеры отдела информационных систем и телекоммуникаций управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства - в отношении персональных данных, используемых ими при выполнении своих должностных обязанностей.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
"КОДЕКС"
