ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2015 года N 1п/1
О реализации отдельных положений Федерального закона "О персональных данных"
(с изменениями на 10 февраля 2023 года)
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 22.07.2015 N 14п/1, от 23.05.2016 N 20п/1, от 13.09.2016 N 35п/1, от 17.08.2017 N 11п/1, от 01.04.2019 N 10п/1, от 22.12.2020 N 30п/1, от 07.12.2021 N 21п/1, от 10.02.2023 N 5п/1)
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и в целях организации работ по обработке персональных данных в Главном государственно-правовом управлении Омской области (далее - Главное управление) приказываю:
1. Утвердить:
1) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 1);
2) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с оказанием государственных услуг (приложение N 2);
3) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с рассмотрением обращений граждан (приложение N 3);
3.1) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с исполнением функций работодателя в части извещения работника Главного управления при осуществлении денежных выплат (приложение N 3.1);
(пп. 3.1 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
3.2) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с осуществлением полномочий администратора дохода бюджетов (приложение N 3.2);
(пп. 3.2 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
3.3) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с ведением судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Омской области (приложение N 3.3);
(пп. 3.3 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
3.4) перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении в связи с обеспечением соблюдения федерального и областного законодательства (приложение N 3.4);
(пп. 3.4 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
4) Правила, регулирующие вопросы обработки персональных данных в Главном управлении (приложение N 4);
(пп. 4 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 10.02.2023 N 5п/1)
5) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении (приложение N 5);
6) перечень должностей государственных гражданских служащих Главного управления, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 6);
7) типовое обязательство государственного гражданского служащего Главного управления, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области, в Главном управлении, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 7);
(пп. 7 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 10.02.2023 N 5п/1)
8) типовую форму согласия на обработку персональных данных в Главном управлении (приложение N 8);
9) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Главное управление (приложение N 9);
10) перечень должностей Главного управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 10);
(пп. 10 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
11) типовую форму согласия на обработку в Главном управлении персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение N 11).
(пп. 11 введен Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1)
2. Отделу государственной службы и кадров управления организации деятельности Главного управления:
1) обеспечить сбор обязательств работников Главного управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;
(пп. 1 в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 10.02.2023 N 5п/1)
2) в случае необходимости своевременно вносить изменения в перечень должностей Главного управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 10.02.2023 N 5п/1)
3. Признать утратившими силу:
2) распоряжение Министерства государственно-правового развития Омской области от 10 декабря 2009 года N 92дсп "Об утверждении лиц, допущенных к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области";
3) распоряжение Министерства государственно-правового развития Омской области от 27 марта 2012 года N 30дсп "О внесении изменения в распоряжение Министерства государственно-правового развития Омской области от 10 декабря 2009 года N 92дсп";
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления - начальника управления организации деятельности Главного управления О.Н. Бибика.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 23.05.2016 N 20п/1)
Начальник Главного
государственно-правового
управления Омской области
В.В.Огородников
Приложение N 1
к приказу Главного
государственно-правового
управления Омской области
от 5 февраля 2015 г. N 1п/1
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Главном государственно-правовом управлении Омской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
(в ред. Приказов Главного государственно-правового управления Омской области от 07.12.2021 N 21п/1, от 10.02.2023 N 5п/1)
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения).
2. Число, месяц, год рождения.
3. Место рождения.
4. Пол.
5. Сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах), наличии вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 10.02.2023 N 5п/1)
6. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан).
7. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан).
8. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.
9. Номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи.
10. Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
11. Идентификационный номер налогоплательщика.
