ПЛАН
подготовки коллегии Главного управления государственной службы занятости населения Омской области
(введен Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.11.2011 N 45-п; в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 04.06.2019 N 52-п)
N п/п | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственные исполнители | Лица, ответственные за осуществление контроля за своевременным исполнением мероприятий |
1 | Формирование проекта повестки дня заседания коллегии Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - коллегия) и его представление начальнику Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) | Не позднее 15 числа второго месяца соответствующего полугодия | Отделы Главного управления, секретарь коллегии | Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности |
2 | Подготовка и согласование материалов коллегии по вопросам повестки дня и списка лиц, не входящих в состав коллегии приглашенных на ее заседание (далее - приглашенные), с указанием их места работы и должности | До 1 числа месяца, предшествующего очередному полугодию | Отделы Главного управления | Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности |
3 | Представление начальнику Главного управления подготовленных материалов коллегии и списка приглашенных для согласования и назначения даты заседания коллегии | До 1 числа месяца, предшествующего очередному полугодию | Отделы Главного управления | Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности |
4 | Представление подготовленных и прошедших согласование у начальника Главного управления материалов коллегии и списка приглашенных секретарю коллегии | Не позднее трех рабочих дней, следующих за днем согласования | Отделы Главного управления | Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности |
5 | Оповещение членов коллегии и лиц, указанных в пунктах 4 - 6 Положения о коллегии Главного управления (далее - Положение), о дате, времени и месте проведения заседания коллегии | Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления |
6 | Формирование пакета документов и отправка его членам коллегии и лицам, указанным в пунктах 5, 6 Положения | Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления |
7 | Окончательная доработка проектов решений, рассмотренных на заседании коллегии | Не позднее пяти рабочих дней после дня заседания коллегии (кроме документов, по которым решением коллегии установлен иной срок) | Отделы Главного управления | Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности |
8 | Подготовка протокола коллегии | Не позднее пяти рабочих дней после дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления |
9 | Рассылка решений коллегии членам коллегии и лицам, указанным в пунктах 4 - 6 Положения | В течение двух рабочих дней после подписания решений коллегии председателем коллегии | Секретарь коллегии | Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления |