Положение
об экспертно-проверочной комиссии Министерства
государственно-правового развития Омской области
1. Экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - комиссия) образована в целях решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, находящихся в собственности Омской области и муниципальной собственности, предварительного рассмотрения вопросов в сфере архивного дела, отнесенных к компетенции Министерства государственно-правового развития Омской области (далее Министерство) (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 февраля 2008 г. N 3п/1, - см. предыдущую редакцию).
2. Функциями комиссии являются:
1) решение вопросов о включении архивных документов, находящихся в собственности Омской области и муниципальной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2) предварительное рассмотрение отнесенных к компетенции Министерства вопросов о:
- снятии с учета хранящихся в государственных архивах, музеях и библиотеках Омской области архивных документов, не обнаруженных в ходе розыска;
- признании неисправимо поврежденными и снятии с учета архивных документов, находящихся в собственности Омской области и включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- выдаче разрешения государственному и муниципальному архиву на передачу страхового фонда в специальное архивохранилище, расположенное на территории Омской области;
- возможности временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Омской области, за рубеж;
- разрешении перенумерации архивных фондов государственных архивов Омской области и муниципальных архивов;
- перепечатке списка фондов государственных архивов Омской области и муниципальных архивов;
- согласовании инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях государственных органов Омской области - источников комплектования государственных архивов Омской области;
- утверждении положений и составов комиссий государственных архивов Омской области и муниципальных архивов по рассекречиванию архивных документов;
3) оказание методической помощи государственным органам Омской области в экспертизе ценности архивных документов, находящихся в собственности Омской области;
4) (подпункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 февраля 2008 г. N 3п/1, - см. предыдущую редакцию);
5) рассмотрение вопросов, связанных с определением в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов (если иное не установлено решением комиссии);
6) принятие решения о приеме в государственные архивы Омской области документов личного происхождения, передаваемых в собственность Омской области;
7) согласование:
- проектов списков источников комплектования государственных архивов Омской области и муниципальных архивов;
- описей дел по личному составу, актов о неисправимых повреждениях документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования государственных архивов Омской области и муниципальных архивов;
8) утверждение описей дел и документов постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования государственных архивов Омской области и муниципальных архивов, а также документов, созданных ими в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;
9) продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации у источников комплектования государственных архивов Омской области и муниципальных архивов;
10) иные функции, предусмотренные законодательством.
3. В целях реализации своих функций комиссия осуществляет следующие полномочия:
1) разрабатывает проекты правовых актов Омской области по вопросам, связанным с реализацией функций комиссии;
2) запрашивает в установленном порядке у государственных органов Омской области, органов местного самоуправления, государственных архивов Омской области и муниципальных архивов информацию и материалы, необходимые для реализации функций комиссии;
3) привлекает к участию в заседаниях комиссии работников Министерства, иных государственных органов Омской области, органов местного самоуправления, организаций, собственников, владельцев архивных документов с согласия указанных лиц, заслушивает их на заседаниях комиссии;
4) дает рекомендации заинтересованным государственным органам Омской области, органам местного самоуправления, государственным архивам Омской области и муниципальным архивам по вопросам, связанным с реализацией функций комиссии;
5) информирует Министра государственно-правового развития Омской области по вопросам, связанным с реализацией функций комиссии;