Реформирование архивного дела на демократических началах нашло отражение в соответствующих законодательных актах Омской области, постановлениях и распоряжениях Главы Администрации (Губернатора) области.
В период разгосударствления осуществлены эффективные мероприятия по организации учета и хранения архивных документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда Омской области. Государственная архивная служба заключила договоры с большей частью собственников документов, составляющих негосударственную часть Архивного фонда области. С целью сохранения документов по личному составу, обеспечивающие правовые интересы граждан, создано 32 архива (филиала). Оживилась научно-информационная деятельность архивов, несколько стабилизировалось состояние ведомственной архивной службы.
Улучшилась материально-техническая база большинства районных архивов, началось оснащение областных и районных архивов современной компьютерной, видео-, аудиотехникой.
Открытость и доступность архивов, социальная значимость архивного дела, возросший общественный спрос на архивную информацию, широкие возможности документального Архивного фонда области выдвигают новые задачи по совершенствованию архивной отрасли, ставшей самостоятельной и востребованной обществом.
Главная задача в новых условиях остается прежней - обеспечить качественное формирование Архивного фонда Омской области с целью создания репрезентативной источниковой базы.
Дальнейшее развитие архивной отрасли необходимо для решения комплекса организационных, методических и практических мероприятий по работе с документами от стадии организации их в делопроизводстве учреждений до передачи на постоянное хранение в государственные архивы, а также для качественного пополнения и сохранения Архивного фонда Омской области.
Выполнение основных направлений обеспечит системный подход в управлении архивами на всех уровнях, повысит ответственность представителей Государственной архивной службы Омской области и руководителей органов местного самоуправления, других должностных лиц за сохранность, государственный учет и использование архивных документов в соответствии с правовыми и историческими нормами.
Реализация основных направлений будет проводиться в два этапа:
Первый этап (подготовительный 1997 год) направлен на завершение создания нормативно-правовой базы деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов, комплектование советов, комиссий, групп содействия развитию архивного дела на соответствующей территории.
На этом этапе идет проверка выполнения архивного законодательства Омской области, соглашений между архивным управлением и главами районных администраций, принятых в 1996 году; подводятся итоги выполнения 3-х летней программы (1994-1996 гг.) по укреплению архивов в соответствии с постановлением Главы Администрации области от 15.03.94 N 119-п и распоряжениями руководителей органов местного самоуправления городов и районов области. В районах и городах области, областных ведомствах, где сохранилась вертикальная структура, разрабатываются планы совершенствования архивного дела до 2000 года.
Второй этап (реализационный 1998-1999 гг.) предусматривает комплекс мер, направленных на решение актуальных задач государственной политики в области архивного дела на всех уровнях, в т.ч. по обеспечению сохранности документов управленческого и исторического характера и кадровой документации, повышению уровня безопасности документов Архивного фонда области, его формированию; расширению информационной деятельности архивов, использованию и публикации архивных документов, развитию информационных технологий, международному сотрудничеству, правовому, научному и кадровому обеспечению архивных учреждений.