Об утверждении Положений об общем отделе и управлении делами администрации края (утратило силу)

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации края

1. Общий отдел администрации края образуется на основании ст. 38 Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", является структурным подразделением администрации края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы, руководителю аппарата администрации края.

2. Общий отдел администрации края руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российский Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями администрации края, регламентами работы краевого Законодательного Собрания и администрации края, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Инструкцией о делопроизводстве в аппарате краевого Законодательного Собрания и администрации края и настоящим положением.

3. В состав общего отдела администрации края входят:

протокольный сектор;

особый сектор;

группа по наградам;

канцелярия;

приемная по жалобам;

типография;

машинописное бюро и группа множительных аппаратов;

помощники главы и заместителей главы администрации края;

специалисты, работающие в приемных руководителей администрации края.

4. Основные задачи и функции общего отдела:

- внедрение конкретных мероприятий по организации рационального ведения делопроизводства в аппарате администрации края и краевого Законодательного Собрания;

- осуществление методического руководства по делопроизводству в структурных подразделениях администрации края;

- прием, регистрация и передача по назначению входящей и внутренней документации, а также исходящей корреспонденции краевого Законодательного Собрания и администрации края;

- обеспечение систематического контроля за своевременным исполнением поступающих в администрацию края федеральных конституционных и федеральных законов, постановлений Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Алтайского края и постановлений краевого Законодательного Собрания в части поручений, данных администрации края, постановлений и распоряжений администрации края, деловых документов и поручений, данных руководством администрации края на оперативных и аппаратных совещаниях;

- составление проекта номенклатуры дел краевого Законодательного Собрания и администрации края и представление ее в установленном порядке на утверждение;

- оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов сессий краевого Законодательного Собрания;

- обеспечение учета и сохранности законченных делопроизводством документов, подготовка и сдача их в краевой государственный архив;

- осуществление совместно с комитетом администрации края по делам архивов контроля за соблюдением основных положений государственной системы документационного обеспечения и Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации края;

- осуществление совместно с управлением делами администрации края организационно-технической подготовки, сессий краевого Законодательного Собрания, проводимых совещаний;

- организация своевременного размножения представленных проектов законов Алтайского края и постановлений краевого Законодательного Собрания, оформленных и согласованных с заинтересованными организациями, отвечающих требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- доведение до сведения конкретных исполнителей, должностных лиц и граждан законов Алтайского края, постановлений краевого Законодательного Собрания, постановлений и распоряжений администрации края;

- прием, регистрация, направление исполнителям поступающих в администрацию края писем граждан, организация приема граждан, контроль за своевременным выполнением принятых по ним решений. Осуществление проверки состояния этой работы в структурных подразделениях администрации края.

5. Структура и штаты общего отдела утверждаются главой администрации края.

6. Общий отдел возглавляют начальник и заместитель начальника, которые назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края по представлению заместителя главы администрации края по работе с аппаратом.

Входящие в состав общего отдела начальники протокольного и особого секторов, приемной по жалобам, главные и ведущие специалисты, помощники главы и заместителей главы администрации края назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края, все остальные работники отдела принимаются и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации края по представлению начальника или заместителя начальника общего отдела администрации края.