Настоящее техническое задание составлено на разработку организационных, функциональных, программных, математических и технических средств, обеспечивающих единые принципы и порядок формирования, учета, поиска, экспертизы ценности, обеспечения сохранности и использования электронных документов в государственных архивных учреждениях и организациях-источниках комплектования.
1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение: Система автоматизированного документооборота "ДОКА" (САД ДОКА), подсистема "Электронный банк данных документов Архивного фонда Алтайского края".
1.2. Шифр темы или шифр номер договора: ЭБД АФАК. ТЗ. 01.01.01.М.
1.3. Наименование предприятий разработчика и заказчика их реквизиты:
Заказчик:
Управление архивного дела администрации Алтайского края.
Разработчик:
Центр хранения Архивного фонда Алтайского края;
Алтайский НИИ информационных технологий и телекоммуникаций;
Центр информационных технологий администрации Алтайского края;
Иные специализированные организации.
Адрес и расчетный счет разработчика Т3:
656035, г. Барнаул, пр. Ленина,61 расчетный счет 609403 РКЦ г. Барнаула МФО 101006 индекс 2221001736.
1.4. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены документы:
Приказ государственной архивной службы России от 26.03.96 г. N 15 о проекте "Концепции информатизации архивного дела России";
Постановление администрации Алтайского края от 01.09.95 г. N 344 "О реализации государственной политики в сфере информатизации";
Постановление администрации Алтайского края от 10.12.93 г. N 369 "О реализации государственной политики в архивном деле";
Письмо комитета по делам архивов администрации края от 13.09.95 г. приложение 1. "Заявочная карта".
1.5. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию:
Начало: март 1996
Конец:
1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ:
Финансирование предполагается из средств краевого бюджета;
Размеры уточняются ежегодно.
1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (программных, информационных) и программнотехнических (программно-методических) комплексов системы:
Разработчик выполняет работы в соответствии с планом-графиком и договором. Поэтапно передает в эксплуатацию методические материалы, проектную документацию, программное обеспечение в сроки, определяемые планом-графиком и договором. Передача оформляется актом сдачи-приемки научно-технической продукции, который утверждается заказчиком и исполнителем.