АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О проведении общественного смотра-конкурса сохранности
документов в агропромышленном комплексе края

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Администрации Алтайского края от 2 октября 2001 года N 596
____________________________________________________________________

Учитывая возрастающую научно-историческую и практическую значимость сохранности документов системы сельского хозяйства и продовольствия в период смены социально-политической системы  в государстве,  изменения  форм  собственности  на важнейшем участке народного хозяйства, а также отставание отрасли в оформлении документов для сдачи на государственное хранение  (01.01. 2000 г. документов постоянного хранения и по личному составу подготовлено  и сдано 48% по управлениям сельского хозяйства 73% по личному составу и 71,2% постоянного  хранения  по  хозяйствам), и  придавая важное значение улучшению сохранности и использования документов данного сектора экономики и во исполнение решения Правительства  Российской Федерации от 25 ноября  1999 г. "О мерах  по сохранению Архивного фонда Российской федерации и улучшению использования архивных документов", а также поручения Правительства Российской Федерации субъектам Российской Федерации по  этому вопросу (№ ВМ-П8-410973  от 14.12.99) постановляю:

1. Поручить  управлению архивного  дела  администрации края (Разгон Н.И.)  и Главному  управлению сельского  хозяйства и продовольствия администрации края (Куфаев  А.А.) провести с 1  марта по 1 ноября 2000 г. смотр-конкурс сохранности архивных документов  в системе агропромышленного комплекса.

2. Утвердить условия смотра-конкурса, состав краевой  комиссии по  подготовке, проведению и подведению  итогов конкурса,  форму Памятки по проверке учреждений и организаций участников смотра-конкурса архивов в агропромышленном   комплексе   края. (Приложения 1, 2, 3).

3. Рекомендовать главам администраций районов, руководителям муниципальных и ведомственных  архивов,  руководящим  работникам предприятий и организаций-источников комплектования архивных учреждений края принять исчерпывающие меры по улучшению  положения в  деле  формирования,  хранения  и  использования  Архивного  фонда Алтайского края. Направить все усилия на практическое решение задач, предусмотренных условиями конкурса.

4. Провести  подведение итогов смотра-конкурса сохранности документов к 1 декабря 2000 года. Итоги конкурса опубликовать  в газете "Алтайская правда".           

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации края Шойхета Я..Н. и  начальника Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края Куфаева А.А.

Условия
общественного смотра-конкурса сохранности документов
в агропромышленном комплексе края

В смотре-конкурсе принимают участие учреждения и организации - источники комплектования архивных учреждений края,  муниципальные архивы, ведомственный архив Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.

       Целью общественного смотра-конкурса сохранности документов являются улучшение условий ведомственного  хранения документов, постановки делопроизводства, обработки и подготовки документов для сдачи на государственное хранение в соответствии с законом края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", с основными положениями ГОСТа Р.6.30-97, "Основными правилами работы ведомственных архивов", утвержденными Главным архивным управлением  при Совете Министров СССР, "Правилами работы государственных районных и городских архивов", утвержденными  Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и "Методическими указаниями по составлению описей дел и научно-справочного аппарата к ним",  утвержденными управлением архивного дела администрации края.

Для подведения итогов создаются краевая и районные комиссии, в состав которых входят представители организаций-источников комплектования центра хранения Архивного  фонда  Алтайского  края, муниципальных  архивов, администраций городов и районов, Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края, управления архивного дела администрации края.   

1. Основные показатели общественного смотра сохранности документов

В период проведения смотра его  участники  должны  обеспечить выполнение  мероприятий, способствующих  обеспечению  сохранности документов. Критериями оценки  при подведении итогов будут  являться следующие показатели:

- оформление  и  учет  служебных документов  в  соответствии  с требованиями основных положений и ГОСТа Р6.30-97;

- наличие лиц, ответственных за делопроизводство и архив, назначенных распорядительными  документами  руководителя или освобожденных штатных работников;

- активизация работы постоянно действующих экспертных комиссий, наличие утвержденных положений об экспертных комиссиях, документирование  их  работы  (рекомендуется  в  случае   отсутствия создать экспертные комиссии);

- наличие   утвержденной номенклатуры  дел,  согласованной экспертно-проверочной  методической комиссией  управления  архивного дела или муниципальным  архивом и  внедрение ее в  делопроизводство, правильность формирования дел;

- условия хранения документов: наличие отдельных помещений для архива, оборудование его в соответствии с требованиями;

- материально-техническое обеспечение архивов;

- упорядочение  документов постоянного  хранения  и по  личному составу по 1997 год;

- своевременность передачи  дел постоянного  хранения  на государственное хранение;

- отсутствие  утраты  дел  до  упорядочения  и  внесения  в утвержденные описи;

- качество научно-технической обработки документов;

- своевременное и качественное  исполнение запросов граждан  по социально-правовым вопросам;

- соблюдение правил  пожарной безопасности и охраны помещений архивов, направленных  на обеспечение сохранности  архивных документов, в том числе  выделение под архивы помещений,  отвечающих требованиям  пожарной  безопасности  и  температурно-влажностного режима.

2. Подведение итогов общественного смотра

1. По итогам смотра до 1 ноября 2000 года необходимо представить справки совместных проверок за подписью руководителей архивных учреждений и управлений сельского хозяйства районов (или руководителей предприятий и организаций   системы  сельского хозяйства).

2. Для  организации проведения смотра  конкурса  и  подведения итогов создается краевая комиссия.

3. До  1 января  2001 года  краевая комиссия  подводит  итоги, которые  утверждаются  на  совместном  заседании  коллегий  Главного управления  сельского  хозяйства   и  продовольствия  и   управления архивного дела администрации края.

3. Поощрения

По итогам смотра-конкурса руководители муниципальных и ведомственных архивов, а также отличившиеся работники архивов  будут поощрены Почетными грамотами Главного управления сельского хозяйства и продовольствия  и  управления архивного  дела администрации  края, денежными премиями.     

Состав комиссии
по проведению и подведению итогов
общественного смотра сохранности документов

Шойхет Яков Нахманович - заместитель главы администрации края - председатель комиссии

Разгон Наталья Ивановна - начальник управления архивного дела администрации края - заместитель председателя комиссии

Куфаев Александр Алексеевич - начальник Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края - заместитель председателя комиссии

Члены комиссии:

Антоненко Вероника Витальевна - начальник отдела муниципальных архивов управления архивного дела администрации края

Ворсин Александр Николаевич - заместитель начальника отдела государственного пожарного надзора управления Государственной пожарной службы УВД Алтайского края (по согласованию)

Герман Николай Васильевич - начальник управления сельского хозяйства и продовольствия администрации Тальменского района (по согласованию)

Долгова Людмила Павловна - ученый секретарь НИИ садоводства Сибири им. Лисавенко СО РАСХН, председатель Центральной экспертной комиссии (по согласованию)

Крохалева Ольга Ивановна - заведующая архивным отделом администрации Павловского района (по согласованию)

Порхунова Елена Леонидовна - начальник экономического отдела управления сельского хозяйства и продовольствия -председатель экспертной комиссии управления сельского хозяйства администрации Первомайского района (по согласованию)

Рогожникова Валентина Павловна - специалист 1 категории административно-хозяйственного отдела Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края

Мазурок Тамара Юрьевна - начальник отдела ведомственных архивов управления архивного дела администрации края

Тарасенко Михаил Иванович - заместитель председателя комитета по земельным ресурсам и землеустройству Алтайского края, председатель экспертной комиссии

Харин Михаил Петрович - заместитель начальника управления архивного дела администрации края

Шестаков Владимир Мелентьевич - заместитель начальника Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.

Памятка
по проверке учреждений и организаций участников
смотра-конкурса архивов в агропромышленном комплексе края

1. Наличие распорядительного  документа  об организации смотра (вид документа, дата, план и организация работы, исполнение).

2. Наличие лица,  ответственного за  делопроизводство и  архив, назначенного распорядительным документом руководителя.

3. Наличие  инструктивной и методической  литературы для организации работы, учеба кадров.

4. Наличие  экспертной  комиссии, документирование ее работы (Приказ о создании экспертной комиссии, ее составе, положение  об экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).

5. Наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.

6. Оформление организационно-распорядительных документов и документов трудовой деятельности в соответствии с ГоСТом  Р.6.30-97. Регистрация и контроль за исполнением документов.

7. Упорядочение документов  постоянного хранения  и по  личному составу на 1997 год.

8. Своевременность  передачи   дел   постоянного  хранения   на госхранение.

9. Отсутствие  утраты  дел до  упорядочения  и  внесенных   в утвержденные описи.

10. Качество научно-технической обработки документов.

11. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально-правовым вопросам.

12. Наличие специализированного помещения под архив, обеспечение его средствами пожаротушения, оборудование архива.

13. Предложения  по  устранению отмеченных в ходе проверки недостатков и  дальнейшему улучшению  постановки делопроизводства  и архива.

14. Справка заверяется подписями руководителей.

Текст документа сверен по:

сборник законодательства

       Алтайского края, 2000 г.,

       № 47 (67), с. 201-206.