Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (с изменениями на 23 марта 2023 года)



6.2. Копировально-множительные работы


6.2.1. Копирование и размножение документов Аппарата Администрации осуществляются областным государственным бюджетным учреждением "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области", документов иных органов исполнительной власти - службой ДОУ этих органов.


(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 06.07.2021 N 72)


6.2.2. Копирование правовых актов Губернатора, Администрации, заместителей Губернатора производится согласно адресу рассылки.


6.2.3. На копирование сдаются только служебные документы и материалы. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.


6.2.4. Учет копируемых документов ведется в журналах установленной формы. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов. Изготовленные копии подлежат учету в установленном порядке.


6.2.5. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко и контрастно напечатанные. На размножение сдаются первые экземпляры (подлинники) документов.