4.1.1. Решения, принятые на заседании Администрации Смоленской области, совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти, оформляются протоколом.
4.1.2. Протокол имеет следующие реквизиты:
"Наименование вида документа";
"Заголовок";
"Дата документа";
"Подпись".
Наименование вида документа - слово "ПРОТОКОЛ" - печатается на расстоянии 2 см от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
В заголовке, как правило, указывается наименование мероприятия. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами.
Дата протокола обозначается словесно-цифровым способом, располагается от правой границы текстового поля на расстоянии 2 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита и отделяется от него линией. Датой протокола является дата проведения мероприятия.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
4.1.3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы и фамилия председателя (председательствующего), присутствующих на заседании, повестка дня. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой и отвечает на вопрос "О ком?" ("О чем?").
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по следующей схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):