2.3.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов их подлинникам используются гербовые и другие печати.
2.3.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
2.3.3. Администрация, Аппарат Администрации Смоленской области (далее также - Аппарат Администрации) и иные органы исполнительной власти имеют печати, содержащие изображение Государственного герба Российской Федерации, а также полное наименование указанных органов (гербовые печати).
2.3.4. Гербовая печать Администрации проставляется на подписи Губернатора и других должностных лиц, уполномоченных Губернатором или Администрацией на подписание соответствующих документов.
2.3.5. Гербовые печати Администрации и Аппарата Администрации хранятся в Финансовом управлении Аппарата Администрации. Гербовые печати иных органов исполнительной власти хранятся в структурных подразделениях органов исполнительной власти, определенных руководителями этих органов.
2.3.6. Для кадровых документов сотрудников органов исполнительной власти используется печать органа исполнительной власти.
2.3.7. На копиях правовых актов Губернатора, Администрации, заместителей Губернатора, подготовленных к тиражированию, проставляется круглая печать отдела учета и регистрации правовых актов Управления документооборота Аппарата Администрации Смоленской области (далее - отдел учета и регистрации правовых актов).
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 23.03.2023 N 32)
2.3.8. Изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Аппарата Администрации и заместителей Губернатора производится на основании заявок руководителей структурных подразделений Аппарата Администрации, приемных заместителей Губернатора Смоленской области с приложением макета (эскиза) и согласовывается с руководителем Аппарата Администрации.
2.3.9. Печати и штампы подлежат оперативному учету и выдаются уполномоченным лицам под расписку.
Изготовленные печати и штампы для приемных заместителей Губернатора Смоленской области и структурных подразделений Аппарата Администрации учитываются в Финансовом управлении Аппарата Администрации и выдаются под роспись секретарям заместителей Губернатора Смоленской области и руководителям структурных подразделений Аппарата Администрации.
2.3.10. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
2.3.11. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются.
2.3.12. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в органах исполнительной власти, структурных подразделениях Аппарата Администрации возлагаются на их руководителей.