В проектах областных законов, правовых актов Губернатора Смоленской области и его заместителей, Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области рекомендуется употреблять полные наименования органов исполнительной власти.
В документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках - сокращенное наименование. Например: Департамент экономического развития и торговли Смоленской области (далее - Департамент).
Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).
Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например:
век, века - в., вв. (при цифрах) | область - обл. |
год, годы - г., гг. (при цифрах) | переулок - пер. |
текущего года - т.г. | площадь - пл. |
гектар - га | подъезд - под. |
глава, главы - гл. (в книгах) | поселок - пос. |
город - г. | проезд - пр. |
господин, госпожа, господа - г-н, | проспект - просп. |
г-жа, гг. | пункт, пункты - п., пп. |
гражданин - гр-н | район - р-н (при названии) |
деревня - дер. | |
(абзац введен указом Губернатора Смоленской области от 06.07.2021 N 72) | |
дом - д. | рисунок - рис. |
железная дорога - ж.д. | рубль - руб. |
железнодорожный - ж.-д. | село - с. (при названии) |
исполняющий обязанности - и.о. | смотри - см. |
и другие - и др. | статья - ст. (при цифрах) |
и прочие - и пр. | страница - с. (при цифрах) |
и так далее - и т.д. | таблица - табл. |
и тому подобное - и т.п. | экземпляр - экз. |
кабинет - каб. | то есть - т.е. |
килограмм - кг (при цифрах) | том, тома - т., тт. (при цифрах) |
комната - к. | тонна - т |
корпус - корп. | тысяча, тысячи - тыс. (при |
лист, листы - л. | цифрах) |
метр - м (при цифрах) | улица - ул. |
миллиард, миллиарды - млрд. (при цифрах) | центнер - ц |
миллион, миллионы - млн. (при цифрах) | секунда - с |
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы" необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия.
Не рекомендуется отрывать инициалы от фамилии и переносить ее на другую строку или страницу.