5.4.1. Электронная почта в органах исполнительной власти предназначена для передачи служебной информации с помощью программно-аппаратного комплекса (компьютера, телекоммуникационных средств, при помощи специализированного программного обеспечения) через локальные и глобальные телекоммуникационные сети.
(п. 5.4.1 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.2. Электронное письмо - это электронное сообщение, передаваемое через телекоммуникационные сети и узлы от отправителя к получателю.
(п. 5.4.2 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.3. Документы, поступившие и отправляемые по электронной почте, регистрируются в соответствии с правилами регистрации документов соответствующего вида.
(п. 5.4.3 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.4. Служба ДОУ органа исполнительной власти обеспечивает прием и передачу электронной почты ежедневно в рабочие дни с 9 часов до 18 часов.
(п. 5.4.4 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.5. Департамент цифрового развития Смоленской области организует и координирует работу центрального сервера электронной почты ежедневно в рабочие дни с 8 часов до 19 часов.
(п. 5.4.5 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.6. Документы, направляемые по электронной почте, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и подписаны руководителем органа исполнительной власти или его заместителем.
(п. 5.4.6 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
5.4.7. Не подлежат пересылке по электронной почте любые документы, отнесенные к категории ограниченного доступа.
(п. 5.4.7 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)