(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
4.3.1. По своему содержанию и назначению служебные письма (далее - письма) могут быть инструктивными (директивными), гарантийными, информационными, письмами-запросами, письмами-извещениями, письмами-ответами и др.
4.3.2. Письма оформляются на угловых бланках органа исполнительной власти или должностного лица. Реквизиты на таком бланке располагаются в соответствии с приложениями N 12.1 и 12.2 к настоящей Инструкции.
Реквизит "Адресат" проставляется в верхней правой части письма. Строки реквизита "Адресат" выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Допускается печатание данного реквизита полужирным шрифтом.
Наименование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, их структурных подразделений, а также должность лица, которому адресован документ, фамилия, инициалы граждан печатаются на одном уровне с реквизитом "Наименование органа исполнительной власти" или "Наименование должности лица".
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица. Например:
Руководителю Федерального архивного агентства | |
Фамилия И.О. | |
При адресовании письма в организацию указываются ее полное наименование в именительном падеже.
При адресовании документа в структурное подразделение государственного органа (организации) в реквизите "Адресат" указываются: в именительном падеже - наименование структурного подразделения, в родительном падеже - наименование государственного органа (организации). Например:
Отдел государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства |
При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения с указанием наименования организации, фамилия, инициалы. Например:
Руководителю договорно-правового отдела акционерного общества "Профиль" | |
Фамилия И.О. | |
При рассылке документа группе однородных органов, организаций, в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Например, "Органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области", но "Руководителям органов исполнительной власти Смоленской области".
При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)". Например:
Руководителям дочерних обществ акционерного общества "Профиль" (по списку) |