7.6.1. С момента заведения и до передачи в архивы органов исполнительной власти дела хранятся по месту их формирования.
7.6.2. Руководители органов исполнительной власти и сотрудники службы ДОУ несут ответственность за сохранность документов и дел.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
7.6.3. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного света.
В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, копия которой находится в органе исполнительной власти.
На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре, годы и сроки хранения.
Хранить документы в неприспособленных шкафах и рабочих столах запрещается.
7.6.4. Утратил силу. - Указ Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28.
7.6.5. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя органа исполнительной власти. При этом в деле обязательно оставляется заверенная копия документа и акт об изъятии подлинника.