1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением.
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к оформлению служебных документов и организации работы с ними в органах исполнительной власти Смоленской области (далее также - органы исполнительной власти), а также в государственных органах Смоленской области, созданных Администрацией Смоленской области.
В целях настоящей Инструкции:
понятие "органы исполнительной власти Смоленской области" признается равнозначным понятию "исполнительные органы Смоленской области";
под исполнительными органами Смоленской области следует также понимать государственные органы Смоленской области, созданные Администрацией Смоленской области.
(п. 1.2 в ред. указа Губернатора Смоленской области от 18.10.2022 N 102)
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех сотрудников исполнительных органов Смоленской области.
(в ред. указов Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28, от 18.10.2022 N 102)
1.5. Ответственность за ведение делопроизводства в органах исполнительной власти возлагается на структурные подразделения или сотрудников, выполняющих функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ).
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства в органах исполнительной власти Смоленской области осуществляет Аппарат Администрации Смоленской области.
1.7. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут руководители органов исполнительной власти Смоленской области.
1.8. Требования по организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти устанавливаются Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".