3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заявления о предоставлении информации специалистом отдела, ответственным за рассмотрение заявления.
3.2.2. Специалист отдела, ответственный за рассмотрение заявления, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении информации рассматривает его на предмет наличия оснований для предоставления информации либо оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 настоящего Административного регламента.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2013 N 831)
3.2.3. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист отдела, ответственный за рассмотрение заявления, в течение 20 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении информации подготавливает проект письма о предоставлении информации и представляет его на подпись руководителю Департамента.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 23.09.2015 N 598)
3.2.4. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист отдела, ответственный за рассмотрение заявления, в течение 20 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении информации подготавливает проект уведомления об отказе в предоставлении информации и представляет его на подпись руководителю Департамента.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 23.09.2015 N 598)
3.2.5. Руководитель Департамента подписывает письмо о предоставлении информации (уведомление об отказе в предоставлении информации), после чего специалист, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя, регистрирует его в день подписания.