Действующий

Об интегрированной системе электронного документооборота и архива Правительства Смоленской области и исполнительных органов Смоленской области (с изменениями на 27 декабря 2023 года)



4. Электронный документ


4.1. Электронный документ, сформированный в СЭД, имеет юридическую силу, равную силе аналогичного документа на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия.


4.2. Подлинником электронного документа является электронный документ, подписанный электронной подписью пользователя СЭД, имеющего сертификат электронной подписи, и зарегистрированный в СЭД. В случае выгрузки электронного документа из СЭД на любой носитель информации он становится копией электронного документа, находящегося в СЭД.


(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 29.03.2023 N 125)


4.3. Информация, содержащаяся в электронном документе, подписанном электронной подписью, может быть передана (распечатана) на бумажный носитель. Такой бумажный носитель будет являться копией электронного документа.


(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 29.03.2023 N 125)


4.4. Колонтитул копии электронного документа на бумажном носителе должен содержать:


- обязательную отметку "Копия электронного документа";


- информацию о номере и дате документа в СЭД;


- информацию об электронной подписи, заверяющей документ в СЭД;


(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 29.03.2023 N 125)


- собственноручную подпись ответственного пользователя СЭД, распечатавшего документ.