АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 марта 2023 года N 125


О внесении изменений в постановление Администрации Смоленской области от 30.11.2009 N 728

Администрация Смоленской области постановляет:

Внести в постановление Администрации Смоленской области от 30.11.2009 N 728 "Об интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области" (в редакции постановлений Администрации Смоленской области от 27.05.2010 N 303, от 29.12.2011 N 904) следующие изменения:

1) в заголовке слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

2) в преамбуле слова "органы исполнительной власти" в соответствующем падеже заменить словами "исполнительные органы" в соответствующем падеже, слово "цифровой" исключить;

3) в пунктах 1, 2 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

4) в пункте 3 слова "Органам исполнительной власти" заменить словами "Исполнительным органам";

5) пункты 4, 6 признать утратившими силу;

6) в Порядке эксплуатации интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области, утвержденном указанным постановлением:

- в заголовке слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

- в разделе 1:

- в пункте 1.1 слова "органы исполнительной власти" в соответствующем падеже заменить словами "исполнительные органы" в соответствующем падеже;

- дополнить пунктом 1.1.1 следующего содержания:

"1.1.1. СЭД обеспечивает информационное взаимодействие Администрации Смоленской области и исполнительных органов Смоленской области с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и иными организациями при условии заключения соответствующих соглашений.";

- в пункте 1.3 слово "цифровой" исключить;

- в разделе 2:

- в абзаце втором слова "органами исполнительной власти Смоленской области, подведомственными организациями органов исполнительной власти Смоленской области" заменить словами "исполнительными органами Смоленской области, областными государственными организациями";

- в абзаце третьем слова "Департамент Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде" заменить словами "Департамент цифрового развития Смоленской области";

- в абзаце пятом слова "органы исполнительной власти Смоленской области, подведомственные организации органов исполнительной власти Смоленской области" заменить словами "исполнительные органы Смоленской области, областные государственные организации";

- в пункте 3.7 раздела 3 слово "цифровой" исключить;

- в пунктах 4.2, 4.3, в абзаце четвертом пункта 4.4 раздела 4 слово "цифровой" исключить;

- раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5. Создание, передача, обработка и хранение электронного

документа в СЭД

5.1. В СЭД реализовано выполнение следующих процессов, относящихся к электронному документу:

- формирование электронного документа;

- отправка и доставка электронного документа;

- проверка подлинности электронного документа;

- учет электронных документов;

- хранение электронных документов;

- создание копий электронных документов на бумажном носителе;

- создание электронных документов, являющихся копиями документов на бумажных носителях.

5.2. Формирование электронного документа осуществляется в следующем порядке:

- формирование электронного сообщения в формате, установленном для данного электронного документа;

- формирование электронной подписи сформированного электронного сообщения.

5.3. Прием, регистрация и отправка электронных документов осуществляются ответственным пользователем СЭД.

5.4. Отправка и доставка электронного документа осуществляются средствами СЭД, при этом электронный документ не считается исходящим от отправителя, если в результате проведения проверки подлинности электронного документа не выполняются условия равнозначности электронной подписи собственноручной подписи отправителя.

5.5. Проверка подлинности электронного документа включает в себя:

- проверку электронного документа на соответствие установленному для него формату;

- проверку выполнения условий равнозначности электронной подписи (электронных подписей) электронного документа собственноручной подписи в соответствии с регламентом применения электронной подписи в СЭД, утверждаемым оператором СЭД.

5.6. В случае положительного результата проверки подлинности электронного документа данный электронный документ принимается к исполнению или подлежит дальнейшей обработке в СЭД.

В случае отрицательного результата проверки подлинности электронного документа он возвращается исполнителю.

5.7. Учет электронных документов осуществляется путем формирования в СЭД электронной карточки соответствующего электронного документа. Применяемая технология создания и ведения электронных карточек электронных документов включает в себя программные средства их создания, первичного и последующего заполнения в зависимости от используемого типа электронного документа.

5.8. Все электронные документы, учтенные в СЭД, должны храниться в течение сроков, предусмотренных соответствующим федеральным и областным законодательством для электронных либо бумажных документов соответствующего типа. Электронные документы должны храниться в электронных архивах.

5.9. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих учетных карточек электронных документов, сертификатов ключей подписей, с использованием которых были подписаны электронные документы.";

- в разделе 8:

- в абзаце пятом пункта 8.1 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов", слово "цифровой" исключить;

- в абзацах третьем, четвертом пункта 8.2 слово "цифровой" исключить;

- приложение изложить в новой редакции (прилагается).

Временно исполняющий обязанности
Губернатора
Смоленской области
В.Н.АНОХИН

Приложение
к Порядку
эксплуатации
интегрированной системы
электронного документооборота
и архива Администрации
Смоленской области
и исполнительных органов
Смоленской области
     (в редакции
постановления
Администрации
Смоленской области
от 29.03.2023 N 125)

Форма