5.1. Организация деятельности Аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации области, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата, а также распоряжениями, приказами и поручениями руководителя Аппарата.
5.2. В структуре Аппарата образуются структурные подразделения: управления, самостоятельные отделы, представительства Администрации области и Смоленской области как субъекта Российской Федерации в федеральных органах государственной власти, других субъектах Российской Федерации (представительства), не обладающие правами юридического лица.
В составе управлений могут создаваться отделы, сектора и службы.
5.3. Перечень структурных подразделений, организационно входящих в состав Аппарата (структура Аппарата), отвечающих задачам, определенным настоящим Положением, и штатное расписание утверждаются распоряжением Главы Администрации области по представлению руководителя Аппарата.
5.4. В состав Аппарата входят помощники, советники, консультанты Главы Администрации области и его заместителей, работающие по заданиям соответствующих должностных лиц.
Число помощников, советников, консультантов Главы Администрации области и помощников его заместителей, направления их деятельности определяются Главой Администрации области.
Назначение на должность помощников, советников и консультантов Главы Администрации области осуществляется Главой Администрации, а помощников заместителей Главы Администрации области - Главой Администрации по представлению соответствующих заместителей Главы Администрации области.
5.5. Аппарат в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический, оперативный учет и ведет отчетность.
5.6. Деятельность Аппарата финансируется за счет средств областного бюджета.
Руководство Аппаратом:
5.7. Руководит деятельностью Аппарата руководитель Аппарата, являющийся по должности заместителем Главы Администрации области и членом Администрации области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации области. Общее руководство Аппаратом осуществляет Глава Администрации области.
5.8. Руководитель Аппарата в соответствии с настоящим Положением осуществляет руководство структурными подразделениями Аппарата на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций.
5.9. Руководитель Аппарата:
- действует без доверенности от имени Аппарата, представляет его в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, а также в российских, зарубежных и международных организациях;
- обеспечивает организацию работы по планированию деятельности Администрации области;
- представляет Главе Администрации области материалы с проектами решений Администрации области;
- представляет на подпись Главе Администрации области проекты правовых актов, издаваемых им в пределах своей компетенции;
- согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов и иных документов, представляемых на рассмотрение Администрации области и на подпись Главе Администрации области, подписывает документы в пределах своей компетенции;
- обеспечивает взаимодействие структурных подразделений Аппарата с органами исполнительной власти области в целях реализации возложенных на Аппарат полномочий;
- дает поручения руководителям структурных подразделений Аппарата по подготовке материалов и предложений по вопросам, находящимся на рассмотрении Администрации области и Главы Администрации области;
- принимает решение о проведении в установленном порядке дополнительной юридической экспертизы проектов правовых актов, поступающих на рассмотрение Администрации области и Главы Администрации;
- организует контроль за исполнением правовых актов, принимаемых Администрацией области и Главой Администрации области, а также исполнением служебных и иных документов, поручений;
- принимает участие в проведении служебных расследований, вносит в установленном порядке документы (материалы) о привлечении к дисциплинарной, административной и иной ответственности должностных лиц и граждан, виновных в неисполнении или ненадлежащем исполнении правовых актов Смоленской области;
- представляет на утверждение Главе Администрации области структуру и штатное расписание Аппарата;
- определяет правила внутреннего трудового распорядка Аппарата;
- издает приказы и распоряжения по вопросам, входящим в его компетенцию, как руководителя Аппарата, так и заместителя Главы Администрации области;
- назначает на должность и освобождает от должности работников Аппарата (за исключением должностей, перечень которых определен Регламентом Администрации области);
- решает вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Аппарате, в том числе связанные с конкурсным отбором, аттестацией работников Аппарата, переподготовкой, повышением квалификации, присвоением квалификационных разрядов в соответствии с федеральным и областным законодательством, принимает решения о поощрении работников Аппарата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;