По результатам проведенного торга (конкурса) выигравшему торги поставщику рабочая группа в 3-дневный срок направляет письменное уведомление о признании его заявки на участие в торгах выигравшей и проект государственного контракта.
Поставщик в срок не позднее 20 дней с момента признания его конкурсное заявки выигравшей должен заключить государственный контракт. В случае, если поставщик (подрядчик) не подписал государственный контракт в течение установленного срока, заказчик отклоняет данную заявку и выбирает выигравшую заявку из числа остальных действующих заявок.
Уведомление о заключении государственного контракта с указанием наименования и адреса поставщика, заключившего контракт, а также цены контракта, в течение 10 дней со дня заключения такого контракта доводится до сведения всех иных поставщиков, принимавших участие в торгах (конкурсе). При большом числе участников конкурса информация о результатах торга (приложение N 3) может быть размещена в периодической печати.
Заказчик заключает с победителем торгов государственный контракт в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Если государственным контрактом предусмотрена поставка продукции покупателю, то такая поставка осуществляется на основе договора поставки продукции для государственных нужд, заключаемого между поставщиком и покупателем, определенным заказчиком.
Государственный контракт должен предусматривать право заказчика на расторжение контракта по его инициативе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В случае расторжения контракта по инициативе заказчика последний обязан возместить поставщику понесенные им на момент расторжения контракта затраты по нему, включая упущенную выгоду. Поставщику должна быть выплачена контрактная стоимость товаров, полностью или частично произведенных в соответствии с контрактом и не имеющих на момент его расторжения спроса на рынке, при этом все товары должны быть переданы заказчику. В случае, если товары имеют рыночный спрос, поставщику должны быть возмещены убытки, причиненные в результате продажи товаров.