ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
N п/п | Вид основного документа | Количество представляемых экземпляров | Необходимые сопроводительные документы (представляются одновременно с основным документом) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Проект описей дел постоянного хранения | 4 | - заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций); - выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций); - справка организации о недостающих в описи документах |
2 | Проект описей дел по личному составу | 3 | - заключение о качестве подготовки документа (кроме ликвидированных организаций); - выписка из протокола экспертной комиссии организации (кроме ликвидированных организаций); - справка организации о недостающих в описи документах |
3 | Проект перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение | 2 | - заключение о качестве подготовки документа; - выписка из протокола экспертной комиссии организации |
4 | Проект номенклатур дел, инструкций по делопроизводству | 3 | - заключение о качестве подготовки документа; - выписка из протокола экспертной комиссии организации |
5 | Проект положений об архиве, об экспертной комиссии организации | 2 | заключение о качестве подготовки документа |
6 | Проект описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивных учреждениях | 3 | - выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" или заключение о качестве подготовки документов, составленное в муниципальном архивном учреждении; - акт описания архивных документов, переработки или усовершенствования описей; - описи переработанных и усовершенствованных фондов |
7 | Проект сдаточных описей документов личного происхождения | 3 | заключение о качестве подготовки документа |
8 | Список организаций-источников комплектования | 2 | |
9 | Экспертное заключение, справка о включении (исключении) организации как источника комплектования государственного, муниципального архива | 3 |