2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование государственной услуги - государственная услуга по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2.2. Предоставление государственной услуги от имени Правительства области осуществляет управление.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области и оказываются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг органами исполнительной власти области, утвержденный постановлением Правительства области от 06.06.2011 N 422-п "Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области".
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
2.3. При обращении в управление с запросом о предоставлении государственной услуги заявитель вправе представить необходимые документы лично или по почте. Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю по почте.
(п. 2.3 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
2.4. Результатом предоставления государственной услуги является решение ЭПМК об утверждении описей дел постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, перечней проблем (тем) научно-технической документации, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы области, сдаточных описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование; о согласовании описей дел по личному составу, долговременного (75 лет) срока хранения, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации и иных документов в части архивного дела; об устранении замечаний в представленных проектах документов, в связи с несоответствием установленным архивным нормам и правилам оформления и составления документов.
Решение ЭПМК вместе с подготовленными документами, выписками из протокола заседания ЭПМК и сопроводительным письмом направляется по почте в адрес курирующего архивного учреждения для передачи в организацию - источник комплектования государственных и муниципальных архивов, непосредственно в адрес заявителя или возвращается представителю заявителя.
(абзац введен Постановлением Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п)
2.5. Рассмотрение вопросов экспертизы ценности документов и включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на заседаниях ЭПМК, проводимых не реже 1 раза в месяц в соответствии с утвержденным графиком, размещенным в сети "Интернет" по адресу: http://www.yarregion.ru/depts/upda/tmpPages/activities.aspx либо на странице интернет-портала архивной службы Ярославской области по адресу: https://www.yar-archives.ru/department/epmk.html.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п, от 24.07.2020 N 612-п)
Для получения государственной услуги заявители представляют в управление проекты документов не позднее чем за 8 календарных дней до проведения очередного заседания ЭПМК.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 24.12.2013 N 1710-п, от 28.02.2019 N 135-п)
Рассмотрение проектов документов, поступивших позже указанного срока, переносится на очередное заседание ЭПМК.